Должностная инструкция кассира
По Трудовому кодексу, который действует на всей территории РФ, каждый работодатель прежде, чем принять человека на работу, должен ознакомить его с должностной инструкцией. После того как потенциальный работник ознакомится с предложенным ему документом, он должен в обязательном порядке поставить свою подпись на нем свою подпись.
Перед организациями очень часто встает вопрос о том, как составить должностную инструкцию для кассира? Об этом и поговорим. В конце статьи можно скачать примерный бланк инструкции, который можно использоваться в качестве шаблона и корректировать на свое усмотрение.
Образец должностной инструкции кассира
В правом вернем углу бланка должно быть прописано название фирмы, а также ФИО директора, который утверждает данный документ. Можно использовать фирменный бланк предприятия, тогда дополнительно указывать его наименование не нужно.
Чуть ниже посередине листа необходимо написать фразу: «Должностная инструкция кассира» - это наименование документа.
Первыми в документе идут общие положения . В этом пункте должно быть прописано:
Пунктом вторым будут функциональные обязанности . возложенные на кассира. Это означает, что в данном пункте должно быть прописано:
Третий пункт включает в себя права кассира. Здесь прописываются положения о том, что при возникновении конфликтных ситуаций кассир должен принимать участие в их устранении, а также давать объяснения, почему конфликт имел место быть. Помимо этого кассир может вносить свои предложения по поводу своей работы для ее улучшения.
После этого прописывается ответственность кассира. Это значит, что человек, занимающий данную должность, несет ответственность за:
И в заключение прописываются условия работы . Указывается рабочее время, перерывы, заработная плата и график.
В самом конце должна стоять подпись нового кассира и его согласие с должностными правами и обязанностями.
На документе внизу страницы, должна быть проставлена дата, когда данная инструкция была подписана кассиром.
Должностная инструкция для кассира - скачать образец .
Должностная инструкция кассира (скачать образец)
На должность кассира может быть назначен человек, который имеет начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и прошел подготовку по специальной установленной программе. Опыт работы не обязателен.
Назначение на должность кассира, также как и освобождение от нее, производится только приказом директора предприятия. Кассиру необходимо знать распоряжения, постановления, приказы, нормативные документы, которые касаются введения кассовых аппаратов.
Также ему нужно владеть знаниями по формам банковских и кассовых документов, знать правила выдачи, приема, хранения, учета ценных бумаг и денежных средств, порядок оформления расходных и приходных документов, правила использования электронно-вычислительной техники, правила ведения кассовой книги, правила обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных средств, правила составления кассовой отчетности и отчетности в целом.
Кассир должен знать трудовое законодательство, основы организации труда, нормы охраны труда, правила трудового распорядка. Кассир должен владеть знаниями по составлению документации, служебной этики, культуре труда, технике безопасности, охране труда, организации работы с документами, применению средств организационной и электронно-вычислительной техники.
В обязанности кассира входит осуществление операций по хранению, приему, выдаче, учету денежных средств, материальных ценностей и ценных бумаг. Он обязан обеспечивать их полную сохранность.
Кассир должен заниматься оформлением документов, получением в установленном порядке денежных средств, ценных бумаг в банке для выплаты служащим премий, зарплаты.
Он должен вести кассовую книгу на основе расходных и приходных документов, сверять с книжным остатком фактическое наличие ценных бумаг и денежных средств, заниматься описью ветхих купюр, составлять необходимые документы для передачи и замены купюр на новые.
В обязанности кассира входит передача денежных средств инкассаторам, составление кассовой отчетности, применение мер, которые направлены на обеспечение полной сохранности вверенных ему денежных средств. Кассир не должен разглашать (ни в какой мере) известные ему сведения об операциях, связанных с отправкой, хранением, охренной, перевозкой ценностей. Он должен выполнять различные служебные поручения своего начальника.
Кассир имеет право знакомиться с проектами, решениями своего непосредственного руководителя, которые касаются его и его деятельности. Он может вносить на рассмотрение руководства предложения направленные на усовершенствование системы работы предприятия и связанные с непосредственной деятельностью кассира.
Он может запрашивать необходимую для выполнения его обязанностей, как кассира, информацию и документы, как самостоятельно, так и по поручению руководства предприятия.
Кассир имеет право требовать от руководства предприятия содействия в исполнении прав и должностных обязанностей. Кассир ответственен за несвоевременное или небрежное выполнение своих обязанностей, а также за их полное невыполнение.
Он несет ответственность за несоблюдение инструкций, распоряжений, приказов, нарушение правил трудового кодекса, правил техники безопасности, противопожарной безопасности и трудовой дисциплины на рабочем месте.
Кассир ответственен за правонарушения, которые были совершены им в процессе деятельности. Также он несет ответственность за нанесение материального ущерба. Скачать должностную инструкцию кассира вы можете в правом верхнем углу.
© TimesNet.ru
Как заработать на Форекс без опыта?
______________(___(Ф.И.О.)____)
Кассир
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира (наименование организации в родительном падеже) (далее - Общество).
1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Кассир подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя) Общества.
1.4. Кассир должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными программами по бухгалтерскому учету.
1.5. На должность кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 1 года.
1.6. Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.
1.7. Кассир должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций
- формы кассовых банковских документов
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг
- порядок оформления приходных и расходных документов
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности
- правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности
- правила и методы организации обслуживания покупателей
- правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники
- законодательство о труде
- Правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.8. Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине.
1.9. В период временного отсутствия кассира его обязанности возлагаются на (наименование должности заместителя).
1.10. Кассир в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством,
- нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов
- локальными нормативными актами Общества
- Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации
- настоящей Должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Кассир обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Получать наличные деньги в банке и сдавать наличные деньги в банк или инкассатору.
2.2. Не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.
2.3. Докладывать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2.4. Осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.
2.5. Вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты (ф. 320).
2.6. Контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления.
2.7. Составлять отчет кассира ежедневно.
2.8. Готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение.
2.9. Производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей.
2.10. Вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б).
2.11. Осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей.
2.12. Выполнять другие поручения непосредственного руководителя.
В случае служебной необходимости кассир может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя Общества в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. ПРАВА
3.1. Кассир имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями
- на охрану при получении и доставке денежных ценностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Кассир несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины
4.1.7. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным со Старшим кассиром договором о полной материальной ответственности
4.1.8. За бесперебойную работу контрольно-кассовых машин на предприятии, своевременную их профилактику и ремонт.
4.2. Оценка работы кассира осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основными критериями оценки работы кассира являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
[Наименование организации]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Кассир
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира [наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества
1.3. Кассир подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Общества.
1.4. Кассир должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными программами по бухгалтерскому учету.
1.5. На должность кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 1 года.
1.6. Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.
1.7. Кассир должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций
- формы кассовых банковских документов
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг
- порядок оформления приходных и расходных документов
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности
- правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности
- правила и методы организации обслуживания покупателей
- правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники
- законодательство о труде
- правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.8. Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине.
1.9. В период временного отсутствия кассира его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
1.10. Кассир в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством
- нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов
- локальными нормативными актами Общества
- Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации
- настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Кассир обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Получать наличные деньги в банке и сдавать наличные деньги в банк или инкассатору.
2.2. Не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.
2.3. Докладывать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2.4. Осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.
2.5. Вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты (ф. 320).
2.6. Контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления.
2.7. Составлять отчет кассира ежедневно.
2.8. Готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение.
2.9. Производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей.
2.10. Вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б).
2.11. Осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей.
2.12. Выполнять другие поручения.
В случае служебной необходимости кассир может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя Общества в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. ПРАВА
3.1. Кассир имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями
- на охрану при получении и доставке денежных ценностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Кассир несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины
4.1.7. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным со старшим кассиром договором о полной материальной ответственности
4.1.8. За бесперебойную работу контрольно-кассовых машин на предприятии, своевременную их профилактику и ремонт.
4.2. Оценка работы кассира осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основными критериями оценки работы кассира являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы кассира определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в Обществе.
С инструкцией ознакомлен _____ (_____) "__" _____ 20__ г.
Директор _________________
"_______"_____________200____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Кассир (на предприятии, учреждении, организации)
(код КП 4211)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Кассира.
1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора.
1.3. Кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.
1.4 Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых аппаратов, используемых на предприятии.
2. Квалификационные требования: На должность Кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, при наличии опыта работы кассиром не менее 1 (одного) года.
3. Кассир должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия и ведения кассовых операций
- формы кассовых банковских документов
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг
- правила и порядок оформления приходных и расходных документов
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности
- правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности
- методы организации обслуживания покупателей
- правила эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов и вычислительной техники
- законодательство о труде
- Правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
4. Функциональные обязанности:
Кассир:
4.1. Осуществляет операции по отражению на (в) ЭККА всех полученных от покупателей денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа ЭККА.
4.2. Определяет для каждого покупателя общую сумму покупки по показанию индикатора ЭККА или с помощью счетного устройства и сообщает ее покупателю.
4.3. Получает от покупателя денежные средства за приобретаемые товары согласно сумме, называемой покупателем или указанной в ценниках, с соблюдением следующего порядка:
а) четко называет сумму полученных денег и кладет полученные от покупателя деньги на виду у покупателя отдельно от любых (иных) денег
б) пробивает на ЭККА чек
в) называет сумму причитающейся покупателю сдачи, убирает полученные от покупателя деньги в кассу и выдает покупателю сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета выдаются Кассиром одновременно).
4.4. В конце смены (при необходимости и в прочих случаях) снимает кассу, сдает полученные от покупателей деньги главному бухгалтеру, инкассатору или пр.
4.5. Бережно обращается с деньгами (не загрязняет их и не производить каких-либо надписей на бумажных купюрах).
4.6. Выдает деньги по возвращаемым покупателями чекам только при наличии на возвращаемом чеке подписи Директора или Заместителя директора. Возврат денег производится только по чеку, выданному в данной кассе.
4.7. Обеспечивает бесперебойную работу кассы, находится в рабочее время на своем рабочем месте. Кассир может покидать свое рабочее место только с согласия Директора, Главного бухгалтера.
4.8. Осуществляет четкое и вежливое обслуживание покупателей, создает для них комфортные условия, контролирует отсутствие нарушений правил торговли, принимает меры по обеспечению отсутствия очередей.
4.9. Обеспечивает сохранность денег, находящихся в кассе, ЭККА и прочих материальных ценностей.
4.10. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
4.11. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей, принимаемых мерах по их ликвидации.
4.12. Поддерживает на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подает личный пример в обслуживании покупателей. Кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с клиентами.
4.13. Обеспечивает чистоту и порядок на рабочем месте.
4.14. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
4.15. Исполняет указания администрации предприятия.
4.16. Находится на рабочем месте в форменной рабочей одежде, должен иметь опрятный внешний вид.
5. Права
Кассир имеет право:
5.1. Предпринимать соответствующие действия по устранению конфликтных ситуаций и причин, их повлекших.
5.2. Давать объяснения по существу и причинам возникших конфликтных ситуаций.
5.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Кассира и всего предприятия в целом.
6. Ответственность
Кассир несет ответственность за:
6.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
6.3. Невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и администрации предприятия.
6.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
6.5. Разглашение коммерческой тайны.
6.6. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с Кассиром договором о полной материальной ответственности.
7. Условия работы
Режим работы Кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
8. Прочие условия Настоящая Должностная Инструкция сообщается Кассиру под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
"______"______________200___ г.
Источники:
, , , ,
Следующие:
- Должностная инструкция кассира операциониста образец
- Должностная инструкция коммерческого директора образец
27 декабря 2024 года