Приказ о назначении главного бухгалтера
Приказ о назначении главного бухгалтера оформляется руководителем организации при приеме на эту должность нового сотрудника. Образца для заполнения такого бланка не предусмотрено, в связи с чем на каждом предприятии разрабатывается своя типовая форма. В ней должен быть определен срок приема-сдачи бухгалтерских дел, а также состав комиссионного совета, при условии его формирования. На основании этого документа новый бухгалтер может принимать дела. Ответственность для него наступает в рамках трудового, уголовного и налогового кодексов РФ.
Образец
• Фамилия, имя и отчество лица, приступающего к обязанностям главного бухгалтера
• Временный или постоянный характер исполнения должностных обязанностей
• Дата приема/передачи бухгалтерских дел (исходя из даты увольнения прежнего бухгалтера)
• Полный состав комиссии по приему/передаче дел (к распоряжению прилагается акт порядка работы персональной комиссии)
• Состав привлеченных по необходимости третьих лиц (аудиторы или представители вышестоящей инстанции)
Привлечение аудиторов может быть одним из лучших вариантов замены главного бухгалтера, т.к. аудиторский контроль состоит в сведении в отчет состояния учета и отчетности в фирме. Основываясь на этом отчете, бухгалтер составляет акт приема/передачи дел. Смена подписей осуществляется в завершении подписания акта и контрольной проверки кассы.
В соответствии с законодательством РФ, главный бухгалтер не обязательно фигурирует как материально ответственное лицо. Но если в трудовом договоре есть пункт о материальной ответственности, руководитель обязан произвести инвентаризацию, результаты которой также прикладываются к акту приема/передачи дел. Одновременно документально изменяется состав комиссии по списанию.
Таким образом, первая часть бланка должна состоять из следующей информации:
• Сведения об итогах проверки кассы и наличии кассовых ордеров
• Суммы дебиторской и кредиторской недоимок
• Сведения об инвентаризации и материально ответственных лицах
• Данные о наличии расчетной документации и соответствующем ее заполнении
• Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек и т.д.
Во второй части указывается перечень передаваемых документов, сведения об остаточных счетах и разность показателей бухгалтерского учета и отчетности.
Приказ о назначении главного бухгалтера
Сотрудник, претендующий на должность главбуха организации, приступает к выполнению новых обязанностей на основании изданного руководителем приказа о назначении главного бухгалтера.
Единый стандарт для написания документа не предусмотрен, поэтому текст составляется с упоминанием основных сведений, таких, как:
фамилия, имя и отчество лица, назначенного на должность
решение о назначении к исполнению должностных обязанностей главного бухгалтера на постоянной или временной основе
Сотрудники аудиторской фирмы, привлеченные со стороны, по итогам проведенной работы обязаны предоставить сведения по организации в форме отчета. Далее, на основании полученной отчетной документации, формируется бланк акта о приеме-передаче дел, результатом подписания которого является смена полномочий.
Особенности процедуры приема-передачи дел
Назначение на должность главного бухгалтера сопровождается передачей полномочий от прежнего главбуха, при этом длительность периода, отраженного в подготовленных к принятию документах отчетности, новый бухгалтер определяет сам. Согласно статье 17 закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года, документация бухгалтерии подлежит архивации минимальным сроком на пять лет. Если тщательная проверка документов за длительный период времени невозможна, следует обратить внимание на бухгалтерские счета, которые проходили в ближайшие месяцы, а также будут востребованы в текущем отчетном периоде.
Подобным образом производится ревизия документов для налоговой организации. Принимая во внимание тот факт, что отчеты по налогам оформляются и сдаются с разной периодичностью, требуется тщательная проверка наличия соответствующих записей представителей налоговой службы, которые должны быть проставлены своевременно и по форме.
Прежний сотрудник, находившийся на посту главного бухгалтера, на момент передачи своих обязанностей должен пройти процедуру сдачи отчетности за прошедший период. Бухгалтерские записи, полный комплект первичной документации, а также составленный баланс оборотных средств за истекший период предъявляются в случае, когда дела принимаются в начале следующего срока. На момент окончания периода для передачи формируются отчетности по бухгалтерии и налогам.
Основной пакет документов, подлежащий проверке новым главным бухгалтером:
Образец + бланк приказа о назначении главного бухгалтера
24.01.2014. Бланки. Образцы заполнения Комментариев нет
Пример написания приказа о назначении главного бухгалтера:
Написание:
В приказе должно быть указано:
- ФИО нового главного бухгалтера, приступающего к работе
- Временный или постоянный характер исполнения должностных обязанностей
- Дата приема/передачи бухгалтерских дел
- Полный состав комиссии по приему/передаче дел (к распоряжению прилагается акт порядка работы персональной комиссии)
- Состав привлеченных по необходимости третьих лиц (аудиторы или представители вышестоящей инстанции)
Один из лучших вариантов замены главного бухгалтера это привлечение аудиторов, т.к. аудиторский контроль состоит в сведении в отчет состояния учета и отчетности в фирме. Дальше, ссылаясь на данный отчет, бухгалтер должен составить акт приема/передачи дел. Смена подписей осуществляется в завершении подписания акта и контрольной проверки кассы.
В соответствии с законодательством Российской Федерации, главный бухгалтер не обязательно фигурирует как материально ответственное лицо. Но если в трудовом договоре есть пункт о материальной ответственности, руководитель обязан произвести инвентаризацию, результаты которой также прикладываются к акту приема/передачи дел. Одновременно документально изменяется состав комиссии по списанию.
В итоге, первая часть бланка должна содержать в себе:
- Сведения об итогах проверки кассы и наличии кассовых ордеров
- Суммы дебиторской и кредиторской недоимок
- Информацию об инвентаризации и материально ответственных лицах
- Данные о наличии расчетной документации и соответствующем ее заполнении
- Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек и др.
Вторая часть должна содержать: перечень передаваемых документов, сведения об остаточных счетах и разность показателей бухгалтерского учета и отчетности.
Приказ о назначении главного бухгалтера (образец)
29 декабря 2013, просмотров: 27278, Раздел: Документы
Приказ о назначении главного бухгалтера (образец) по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Для оформления этого документа не разработана типовая форма, поэтому каждый руководитель или кадровый работник разрабатывает его самостоятельно в каждом конкретном случае.
Приказ о назначении главного бухгалтера должен обязательно учитывать следующие положения:
1. Полностью прописанные фамилия, имя и отчество человека, которого оформляют на должность нового главного бухгалтера.
2. Какой характер обязанностей будет исполнять новый главбух. Назначение главного бухгалтера может проводиться на постоянной или временной основе.
3. Срок приема или передачи дел. Согласно ТК РФ прежний главбух должен быть уволен в срок не более двух недель. Поэтому назначение главного бухгалтера и передача ему всех дел определяется в зависимости от даты увольнения предыдущего сотрудника.
4. Состав комиссии, которая будет контролировать процесс приема или передачи дел. Приказ о назначении главного бухгалтера может в качестве приложения иметь регламент работы такой комиссии.
5. Если есть необходимость привлечь к процессу третьи лица, например, аудиторов или представителей вышестоящей организации, приказ о назначении главного бухгалтера должен содержать указания на это, а также данные об этих лицах.
Когда на предприятии происходит замена главбуха, самый идеальный и надежный вариант – это именно привлечение к работе аудиторов. Они не просто проведут полную аудиторскую проверку предприятия, но и предоставят общий и детальный отчет о финансовом состоянии предприятия, а также состоянии отчетности и учета на нем. Этот документ является основанием для составления бухгалтером акта приема или передачи дел. После его подписания и ревизии кассы организации проводят смену подписей.
Не стоит забывать, что главный бухгалтер обязательно входит в состав комиссии по списанию основных средств, ТМЦ и прочего. Это значит, что создавая образец приказа о назначении нового бухгалтера, нужно документально изменить состав комиссии.
Любой новый главбух хочет быть уверенным, что на него не ляжет ответственность за действия предыдущего главного бухгалтера. Поэтому перед тем, как заверять акт приема или передачи дел, новый финансовый сотрудник тщательно изучает правильность оформления кассовых ордеров, расчетных документов, налоговой отчетности и сроков ее подачи в соответствующие органы. Особое внимание следует уделить недостачам и взаиморасчетам с контрагентами, выявленным в учете. Лишь после этого можно смело заверять приказ о назначении главного бухгалтера .
Приказ о назначении главного бухгалтера: образец заполнения, бланк скачать
Для того чтобы на должность нового главного бухгалтера нанять человека, руководителю предприятия необходимо оформить приказ (или распоряжение) о назначении главного бухгалтера. Для такого приказа не предусмотрена типовая форма, поэтому его разрабатывают самостоятельно.
В приказе о назначении главного бухгалтера обязательно должно быть учтено:
- полностью прописанное ФИО лица, которое принимает обязанности главбуха
- характер исполнения обязанностей главного бухгалтера: постоянный или временный (в представленном образце рассматривается временный характер исполнения обязанностей)
- срок приема/передачи дел (срок увольнения прежнего главбуха согласно ТК РФ не должен быть более двух недель, именно поэтому в зависимости от того, какая выбрана дата увольнения, определяется срок передачи дел)
- состав комиссии по приему/передаче дел (к приказу о назначении главного бухгалтера может быть приложен регламент работы персональной комиссии)
- по необходимости могут быть привлечены третьи лица (к примеру, аудиторы или представители вышестоящей организации).
Привлечение аудиторов будет являться самым лучшим вариантом замены главбуха. Они предоставят все сведения в виде отчета о состоянии отчетности и учета на предприятии. На основе данного отчета бухгалтером составляется акт приема/передачи дел. После подписания акта и ревизии кассы предприятия происходит смена подписей.
Необходимо учесть, что главный бухгалтер является членом комиссии по списанию, к примеру, ТМЦ, основных средств и т.д. Поэтому необходимо изменить документально состав комиссии при создании приказа о назначении бухгалтера.
Любой приходящий главбух заинтересован в строгом разграничении ответственности за свои действия и действия предыдущего главбуха. Ответственность для него может наступить в рамках Налогового, Трудового и Уголовного кодекса РФ. Ответственность также (причем в первую очередь) несет и руководитель предприятия. Поэтому прежде чем заверять акт приема/передачи дел, новый главбух должен внимательно изучить кассовые ордера, расчетные документы, правильность их оформления, а также налоговую отчетность и соблюдение сроков ее сдачи в налоговые органы. Также следует детально изучить выявленные в учете недостачи и взаиморасчеты с контрагентами.
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 декабря 2024 года