образец визирования служебной записки
как написать служебную записку директору
Блин! Скоро вопросы будете задавать типа "Как?", "А", "А где?". "Помогите". Люди пишите подробней вопрос. Теперь по теме: Служебная записка . если подробная должна содержать - преамбулу, основную часть и вывод. Служебная записка создается по. [дальше]
Докладная на коллегу? Посоветуйте
Напишите докладную, обязательно пусть секретарь ее завизирует, чтобы она прошла по входящей корреспонденции. Лично с ней поговорить. Сказать что так дела не делаются. Не заставляйте меня обращаться к директору и тд. Ну там придумайте) пишите докладную записку . с указанием дела по существу. Визируете у секретаря, чтобы на вашем экз. поставили. [дальше]
У нас беда. Я узнала, что учитель заставляет ползать
Обязательно минуя Директора школы решайте ВСЁ в вышестоящих инстанциях, паралелно подключив СМИ. и не задерживайте время уйдёт, успеют подготовиться к защите. Удачи Вам. Защитите своё дитя. *Съёмки не обязательны, достаточно будет того. сначала к директору Это, конечно, недопустимо.Идти нужно к директору школы. к директору! сначала в администрацию школы,а попутно в прокуратуру,затем выше по инстанциям,но сначало получите доказательства,дети не потвердят Это не у вас беда а. [дальше]
Помогите, пожалуйста Нужен примерный текст "Инструкции по делопроизводству кадровой службы "
1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее-Инструкция) устанавливает единые правила кадрового делопроизводства в ОАО Чувашэнерго (далее Общество) и направлена на совершенствование кадровой работы. 1.2. так и наберай в поисковике фразу, или набери делопроизводство. а там будут подпункты Не точно поставлен вопрос! Уточняйте! Какая структура. Ведомство?! [дальше]
Люди помогите пожалуйста. нужен "приказ об изменении должностного оклада" ( образец )
Ну вообще-то это не кадры приказ делают. Этот приказ готовят ОТиЗ. Сначала они делают изменение штатного расписания. И на основании этого изменения готовят приказ по общему отделу.Увеличение оклада сотруднику на предприятии возможно только. [дальше]
Помогите с документацией
1-а 2-б 3-а 4-г 5-в 6-б 7-г 8-в 9-б 10-а Это просто мое мнение. Было очень интересно))) [дальше]
Наложение дисциплинарного взыскания (вн.)
акт составляется сразу же после совершения проступка на месте(неважно какого, напился, отсутствовал на работе и т.п.), потом составляется объяснительная и на основании 2 документов составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания. [дальше]
Как написать служебную записку?
Служебной запиской называют специальный дополнительный документ, являющийся главным основанием для руководителя, желающего принять то или иное решение в форме локального правоустанавливающего акта. Служебная записка, с точки зрения делопроизводства и трудового права, не является обязательной, но она может быть установлена локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Этот вид документов зачастую применяется на практике, но во всероссийском классификаторе управленческих документов отсутствует. Итак, давайте рассмотрим, как правильно написать служебную записку.
Особенности служебных записок
Зачастую служебные записки составляются для решения вопросов относительно информационного, материально-технического или хозяйственного обеспечения. Проще говоря, служебной запиской является переписка между несколькими структурными подразделениями. Чаще всего они содержат предложения или просьбы. В отличие от докладных записок, служебные создаются, чтобы поддерживать связь между отделами на горизонтальном уровне, то есть они создаются от имени работника и пересылаются на имя работника. Составляются они только в том случае, когда должность отправителя равнозначна должности получателя. Если же служебную записку составляет руководитель, то чаще всего она касается решений об отправлении в служебную командировку.
Если будет выявлен факт изготовления продукции с некоторым браком, то при наличии нескольких жалоб покупателей, руководитель организации имеет право отправить в адрес аттестационной комиссии служебную записку, в которой будут подробно описаны причины несоответствия работника тем требованиям, которые предъявляются к его должности. На основании служебной записки будет произведена дополнительная аттестация сотрудника. Также служебные записки используются и для того, чтобы был сокращен испытательный срок для определенного работника. Такая служебная записка составляется на имя генерального директора. Если же говорить о юридической значимости служебных записок, то можно отметить, что они могут являться доказательствами в суде.
Правила составления записки
Пишется служебная записка на обыкновенном листе формата А4. На нем в обязательном порядке указываются реквизиты, размещенные в соответствии с ГОСТами. Такими реквизитами являются:
Чтобы знать, как написать служебную записку, необходимо учесть, что такой документ оформляется привычным шрифтом величина букв 14, междустрочный интервал 1,5. Прописными буквами пишется наименование документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА). Располагаться надпись может как посередине, так и около границы левого поля. Дату необходимо писать строго арабскими цифрами, например, 02.01.2013. Если на предприятии действует регистрационная система, то на служебной записке проставляется также и регистрационный номер. В результате передачи служебной записки составляется резолюция по затронутому вопросу.
Такой вид документа как служебная записка может иметь и краткий заголовок, который передаёт суть проблемы. В его формулировке согласно правилам оформления документации обязательно включить букву «о». Например, «о направлении К. в командировку». Делится текст служебной записки на две части. В одной части пишут факты, которые стали основанием для составления документа, а во второй фиксируются все выводы и решения. Если в записке имеется приложение, то о нем делается отметка в оформлении. Теперь вы знаете, как написать служебную записку. Образец её представляет собой пустой бланк документа, рассмотренный ниже:
Начальнику Производственного отдела Иванову В.К. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 17.01.13 № ___ В связи с изменением производственных мощностей нового оборудования в помещении № ___. прошу направить специалиста для дальнейшего устранения неполадок.
Таков образец написания служебной записки.
Докладная записка на сотрудника
24 марта 2013, просмотров: 89710, Раздел: Документы
Докладная записка – это документ . содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.
Виды докладных записок
Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям. Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.
Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги. Внутренняя докладная записка пишется на обычной бумаге, и пишется по инициативе одного из работников.
Как оформить докладную записку на сотрудника?
Есть определенный образец докладной записки. Так, в правом углу сверху нужно написать имя, отчество и фамилию адресата. Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию.
Посреди документа пишется « Докладная записка ». Докладная записка на сотрудника состоит из двух частей. В первой части вы рассказываете о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите, какие конкретно внутренние правила распорядка организации он нарушил, и какие последствия может вызвать его проступок.
Вторая часть докладной записки посвящена тому, как нужно поступить с провинившимся сотрудником. Предложите начальнику разобраться в конфликте, но не пишите в приказной форме, что надо делать. Не предлагайте наказывать сотрудника. Руководитель сам разберется, как воздействовать на него.
После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте.
Докладная записка часто составляется по поводу отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более трех часов, то он должен дать объяснение по этому поводу. Если он не может дать объяснения, то на него составляется докладная записка руководству. За что можно привлечь к ответственности работника? За неисполнение трудовых обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины, нарушение трудового договора.
Если работник пропустил работу по уважительной причине, то по этому поводу пишется объяснительная записка. которая помещается в дело. Если у работника отсутствуют уважительные причины, то такую докладную записку можно считать основанием для дисциплинарного взыскания. Но если после нарушения работником дисциплины прошел месяц, то дисциплинарное взыскание применяться не может. Докладная записка на сотрудника учитывает, сколько раз было совершено нарушение. Если больше трех раз, то есть все основания для увольнения.
Докладная записка образец:
Что такое служебная записка и для чего она нужна
Большинство людей совершеннолетнего возраста являются работниками в той или иной организации. Люди обращаются к начальству с просьбами или пожеланиями через заявления или служебные записки. Опишем процесс составления и передачи документов для руководителя.
Что это такое?
Для начала необходимо разобраться в том, что собой представляет служебная записка. Это документ, который является внутренним или внешним, в зависимости от функций и адресата. Такая служебная записка чаще всего адресована вышестоящему лицу от его подчиненных и является своего рода просьбой, замечанием или предложением.
В зависимости от смысла служебной записки она может быть докладной, объяснительной, пояснительной или аналитической.
В этом документе чаще всего освещаются технические или хозяйственные проблемы, дается описание спорных ситуаций или предоставляется объяснение, которое требует от вас начальство. Главное отличие служебной записки состоит в том, что в ней не только оговаривается суть проблемы, но дано также ее подробное описание, а иногда - пути решения.
Служебная и докладная: сходства и различия
Некоторые работники путают докладную и служебную записки, и это неспроста. Сходство есть, однако имеются и различия. Давайте в этом разберемся. Итак, смысл и той, и другой записки состоит в том, чтобы сообщить начальству о каком-либо сбое в работе. Однако в докладной чаще всего сообщается о проблеме, а в служебной записке есть еще и просьба ее устранить, а иногда указываются и пути решения той или иной проблемы.
Составление служебных записок для начальства
Чаще всего такие документы направляются именно руководству. Это связано с тем, что служебная записка - это документ, в котором сообщаются какие-либо внутренние проблемы. Пример служебной записки нигде не прописан, образца текста нет, поэтому их составляют в произвольной форме. Самое главное - описать суть проблемы и предлагаемые пути ее решения. На что еще следует обратить внимание, так это на то, чтобы ваша служебная записка была зарегистрирована в организации. Таким образом можно точно удостовериться, что она дойдет до начальства.
Однако ситуации бывают разными. Представьте себе, что вы пишете служебную записку не о поломке техники, а, например, о сотруднике вашей компании, который в чем-то провинился. Ситуации бывают разными. Ваша служебная записка может быть просто потеряна. Чтобы такого не случилось, вы можете подстраховаться. Составьте служебную записку в двух экземплярах. Отдайте их на регистрацию секретарю и попросите на вашем экземпляре написать, что записка зарегистрирована по такому-то номеру, такой-то датой и принята к рассмотрению. Таким образом, даже если ваша жалоба не дойдет до начальства по каким-либо причинам, у вас есть подтверждение и ее текст.
Обмен служебными записками между обособленными подразделениями
Иногда служебные записки служат средством общения между обособленными подразделениями одной и той же фирмы. Составление такого документа для другого подразделения ничем не отличается от записки для руководства. Единственное отличие, которое есть, - это то, что необходимо указать сами подразделения, можно также указать и адрес. В этом случае служебная записка все равно является внутренним документом.
Шапку служебной записки надо оформлять по образцу заявления, которое пишется на имя руководителя. Далее пишется сам текст, в котором поясняются все проблемы конкретного подразделения. Желательно описать не только суть проблемы, но и подробно все нюансы. Также можно предложить способы ее решения.
Обязательно должны быть указаны реквизиты документа: дата и номер. Это нужно для того, чтобы он стал официальным.
Служебные записки в другую организацию
Однако иногда бывает, что она выступает в роли внешнего документа. Довольно распространенный случай написания служебной записки - для другой организации. Таким образом компании обмениваются необходимой информацией. Также в этом случае служебная записка является документальным подтверждением претензии или просьбы.
Такие записки оформляются также в произвольном виде. К ним могут прилагаться ксерокопии необходимых документов. Чаще всего такие записки оформляются на имя директора одной фирмы от главы другой. В случае переговоров с контрагентом обязательно надо оформить два экземпляра служебной записки. Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером надо забрать себе и хранить этот документ до тех пор, пока проблема не решится.
В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо. В этом ничего страшного нет. Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий. Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу. Поэтому общение организаций через служебные записки может продолжаться довольно долго.
Как правильно оформить служебную записку
Начинается документ с наименования организации и данных человека, которому она предназначается, далее указываются собственные данные. Слова Служебная записка пишутся посередине. Далее с красной строки начинается текст. Как было указано ранее, он пишется в произвольной форме. В конце указывается дата и ставится подпись с расшифровкой.
Если текст служебной записки большой, его разделяют на несколько абзацев. В первом из них идет описание проблемы. Во втором излагается сама просьба. В случае если просьба коллективная, в третьем абзаце можно указать отдел и фамилии тех работников, которые ее написали. В этом случае подпись на служебной записке ставится начальником отдела. Отдельно можно приложить листок с подписью всех работников.
Служебная записка пишется на листе формата А4, как и любое заявление. Подпись должна быть собственноручной, а не факсимильной. Также желательно служебную записку оформить со своим порядковым номером и датой ее составления. Ее можно напечатать и на компьютере, но даже в этом случае подпись должна быть личной.
Отправка документа посредством электронной связи
Нередки случаи, когда в организации ведется электронный документооборот, и все просьбы и записки необходимо отправлять именно по Интернету или внутренней сети. В этом случае пугаться не надо, в этом ничего страшного нет. Однако для этого желательно иметь личную электронно-цифровую подпись, чтобы можно было подтвердить свою просьбу.
Или же можно написать служебную записку на листе бумаги, подписать ее и отсканировать. Электронную версию отправляете на необходимый адрес и ждете ответа.
Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменно
Зачастую встает вопрос: а можно ли обратиться к руководству предприятия в устной форме? Ответ очень прост: обратиться устно всегда можно, но даст ли это какие-то результаты, неизвестно. Письменное же сообщение всегда является официальным документом, независимо от его содержания и адресата. А вот устное сообщение - это просто слова, на которые может и не быть ответа.
Поэтому можно посоветовать все предложения, объяснения и пояснения для начальства оформлять исключительно на бумаге. Иначе просто можно не получить ответной реакции на свою просьбу или предложение.
Служебная записка - это искусство!
Так как же писать служебные записки, чтобы они приносили реальную пользу?
Приведу несколько примеров своих служебных записок, которые я писал в бытность свою директором по маркетингу одной небольшой, но очень гордой фирмы.
Первый пример.
Вводная: Есть бюджет мероприятия. Мероприятие проводится на природе, свежем, так сказать, воздухе.
Время проведения - июль 2006 года.
Тип мероприятия - некий фестиваль "Громкой музыки". Наша компания, как один из партнеров фестиваля, устраивает локальное действо. Для чего на лоно природы командируется несколько отроков. Погода в том июле была не особо летняя, так как ночная температура опускалась до +4 градусов, да еще и река была рядом.
Посланные с благими намерениями отроки взяли из всех возможных средств защиты от холода единственное, на их взгляд, правильное - огненную воду. Как известно, водка - суть жидкость. Посему, ни на себя положить, ни под себя подстелить ее не удастся. Наличие же ее внутри подростковой биологической субстанции не предотвращает губительное воздействие холода, а просто скрашивает неотвратимо наступающий "холодец" со всеми вытекающими последствиями для молодого деградирующего организма.
Так как наличие водки и отсутствие теплой одежды и снаряжения (коврики, спальники) выяснилось только на второй день пребывания ушельцев на точке действия, а фестиваль проводился дня эдак четыре, было решено в срочном порядке организовать закупку и отправку снаряжения в адрес страждущих. А расстояние до них было более 200 километров.
В связи с этим, мне пришлось в срочном порядке выбивать деньги из прижимистого руководства, которое сказало ранее - денег нет и не будет! Для чего и была написана приведенная ниже служебная записка.
Генеральному директору ООО «ТРИ Буквы» Важному И. И.
От директора по маркетингу Зенина В.В.
Копия - Директору департамента обеспечения деятельности
ООО «ТРИ Буквы» Нужному Е. Е.
Служебная записка
В связи с неблагоприятными погодными условиями в районе проведения фестиваля "Громкой музыки ", выразившимися в резком понижении температуры в ночное время до +4 +6 градусов, прошу Вас выделить средства для закупки ковриков теплоизоляционных туристических в количестве 5 (пяти) штук и спальных мешков в количестве 5 (пяти) штук.
Также, прошу Вас дать указание соответствующим службам организовать доставку данного снаряжения к месту проведения мероприятий сегодня (21.07.06) в течение дня.
Нахождение сотрудников компании на данном мероприятии без соответствующего снаряжения, может отрицательно повлиять на здоровье откомандированных лиц (простудные заболевания дыхательных путей, переохлаждение почек и поясничного отдела и т.д.).
Так как данные средства не были предусмотрены бюджетом, а возникли в связи с форс-мажорными обстоятельствами, прошу Вас выделить средства из резерва бюджета компании.
В дальнейшем, закупленное снаряжение будет использоваться в рамках проведения подобных мероприятий.
21.07.06
Зенин В.В.
Результат: в этот же день было закуплено и отправлено в нужном направлении все, что требовалось в записке.
Мораль: Умело подобранное слово - сильнее цифры в бюджете!
Так как же писать служебные записки, чтобы они приносили реальную пользу?
Приведу несколько примеров своих служебных записок, которые я писал в бытность свою директором по маркетингу одной небольшой, но очень гордой фирмы.
Второй пример.
Вводная - наша контора сидит на бывшем советском предприятии (какая-то база). Ее вовремя "прихватизировала" группа лиц из южных регионов бывшего СССР. Территория, заботливыми руками таджиков-универсалов, приведена в божеский вид, включая прекрасно сделанный ремонт внутренних помещений, включая изысканную отделку стен гипсолитовыми листами. На стены нанесена изумительная по красоте водоэмульсионная краска серого цвета. Наша контора - крупнейший арендатор этой территории.
Суть проблемы - арендодатель не позволяет произвольно воткнуть в стену булавку или вбить гвоздь. Аргумент следующий: "Вы съедите, а нам потом на ремонт тратится! Труд таджиков и водоэмульсионка нынче дороги!"
Задача - обустроить мое трудовое место, а именно - повестить прекрасную по красоте и точности карту города Москвы, для чего необходимо вкрутить в стену 2 (два) шурупа.
Я, имея при себе шурупы и автомобильную отвертку, попытался проделать столь сложную операцию - вкручивание шурупов в стену. Но был остановлен своевременными и решительными действиями нашего коммерческого директора, который запретил делать это.
Мне было рекомендовано напистаь служебную записку, с нижайшей просьбой повесить карту на стену. Что и было сделано.
Но так как сама по себе постановка вопроса была несколько странна, то и записка была выдержана в духе абсурдизма и изощренного цинизма.
Начальнику отдела материального и технического обеспечения ООО «ТРИ Буквы» Важному И. И.
От директора по маркетингу Зенина В.В.
Служебная записка
Прошу Вас согласовать с представителями арендодателя вопрос о возможности инсталляции на глубину не более 30 мм в две стены кабинета, шурупов в количестве 2 (две) штуки на одну стену. Итого: 4 (четыре) шурупа.
В случае положительного решения вопроса об инсталляции, прошу рассмотреть вопрос о выделении, под мою ответственность, 4 (четырех) шурупов размером 5х40мм.
По результатам проведенных работ, обязуюсь предоставить детальный отчет с фотографиями инсталлированных шурупов.
Также прошу передать администрации арендованной территории пламенный привет и наилучшие пожелания.
Данная инсталляция необходима в служебных целях, для закрепления на вышеназванных стеновых панелях визуальных картографических материалов (карта г. Москвы и карта РФ).
14.10.05
Зенин В.В.
Результат: местный инсталлятор шурупов появился через полчаса после подписания записки и карта была повешена на стену.
Мораль: Чтобы вкрутить в стену шуруп - просверли мозг руководителя в нужном месте сильным словом с победитовым наконечником!
Это моя первая служебная записка после приема на работу в ООО "ТРИ буквы".
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 декабря 2024 года