Благодарственное письмо. Образец благодарственного письма
Содержание
Благодарственное письмо - это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление. письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.
Как написать благодарственное письмо
Благодарственное письмо имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо :
- Шапка документа.
В нижнем левом углу листа ставится подпись лица, которое выражает благодарность, указывается его должность и ФИО.
Образцы и шаблоны благодарственного письма
Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарность компании-партнеру за плодотворное сотрудничество, за качественную поставку продукции, выполненные работы либо оказанные услуги.
1 образец Благодарность организации
Благодарность организации за встречу, за уделенное время, оказанное гостеприимство и т.п.
1 образец Благодарственное письмо сотруднику
Слова благодарности работнику за профессионализм и ответственное отношение к работе от имени руководства компании в честь юбилея, профессионального праздника и т.п.
1 образец Благодарственное письмо учителю
Благодарность учителю за воспитание, обучение детей от имени директора учебного учреждения либо родителей учеников.
2 образца Благодарность воспитателю
Благодарность воспитателю детского сада от имени родителей детей.
2 образца Благодарственное письмо врачу
Слова благодарности врачу от пациентов.
1 образец Благодарственное письмо родителям выпускников
Благодарность родителям выпускника школы либо детского сада за хорошее воспитание сына или дочери, за оказанную помощь учреждению от имени директора, завуча, классного руководителя либо воспитателя.
1 образец Благодарность ученику
Благодарность ученику за добросовестное отношение к образовательному процессу от имени директора школы.
Оформление благодарственного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации либо на специальном типографском бланке, на праздничной бумаге.
Как написать благодарственное письмо?
Благодарственное письмо – это возможность в письменном виде выразить признательность определенному человеку за какие-либо заслуги. В данной статье рассмотрим, как правильно написать благодарственное письмо. Кроме того, в конце статьи можно скачать некоторые образцы благодарственных писем: работнику, воспитателю, врачу, учителю, ученику, организации, за сотрудничество.
Благодарственное письмо составляется в свободной форме. Может оформлять на обычном листе бумаги или на фирменном бланке организации (если письмо с благодарностями пишется от имени организации). Также можно приобрести специальный типографский бланк, на котором написать свой текст со словами признательности и благодарности.
Наиболее часто подобные письма адресуются работникам различных организаций. Также организация может направить своему партнеру письмо-благодарность за сотрудничество, за проведение мероприятия и прочее.
Как написать благодарственное письмо?
Данный тип письма относится к деловым, информационным. Несмотря на свободный стиль написания, нужно все же не забыть написать ряд реквизитов для приданию письму официального стиля.
Прежде всего, обязательным является обращение к адресату – это может быть конкретный человек или организация в целом. Если письмо адресуется человеку, то разумно указать его имя, отчество. Также для вежливости можно прибавить такие слова, как «дорогой», «уважаемый».
Если письмо-благодарность адресуется организации, то, как правило, происходит обращение к руководителю этой организации.
Далее следует текст, в котором в свободной форме пишется, за что именно благодарится адресат: за какие заслуги, действия. Наряду со словами благодарности могут высказывать и пожелания.
Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано ее составителем.
В качестве примеров предлагаем скачать образцы написания благодарственного письма для различных случаев и ситуаций.
Образец благодарственного письма:
Как написать благодарственное письмо?
Часто возникает необходимость поблагодарить человека или организацию за какие-либо события. Как это сделать? Если требуется официально объявить благодарность, то пишется благодарственное письмо. Как его грамотно написать?
В конце статьи вы найдете некоторые полезные ссылки, по которым сможете скачать образцы благодарственных писем по различных событиям.
Чтобы письмо не выглядело просто бумажкой, а воспринималось серьезным официальным документом, нужно оформить его красиво и правильно.
В каких случаях может понадобиться написание благодарственного письма?
Наиболее часто благодарят своих партнеров. Например, две организации успешно работают друг с другом длительное время. Одна из них в знак признательности может направить другой организации письмо-благодарность, в котором она поблагодарит за доверие и надежное партнерство.
Также часто руководство благодарит своих сотрудников с помощью написания благодарственного письма за профессионализм и ответственный подход к работе или же за участие в каком-либо мероприятии.
В случае, если слова признательности выражаются от имени организации, то письмо удобно оформлять на фирменном бланке предприятия.
Возможно написание благодарственного письма и одним человеком другому, например, пациент благодарит своего врача, или родители благодарят воспитателей, учителей своих детей. В этом случае удобнее оформить письмо на подходящей по смыслу открытке или типографском бланке.
Часто письмо-благодарность пишется в ответ на полученное письмо-поздравление. Например, одна организация поздравляет другую с каким-либо праздником, в ответ может последовать благодарность за поздравление.
Как написать благодарственное письмо?
Чтобы письмо выглядело красиво, нужно придерживаться следующей структуры написания.
По центру, в верхней части бланка пишется, кому адресуется письмо. Если это физическое лицо, то уместны слова «Уважаемый», «Дорогой», для юридических лиц пишется название организации или должность и ФИО руководителя.
Ниже по центру идет текст благодарственного письма, в котором отражается суть обращения. Кто благодарит, за что. Иногда пишутся слова пожелания.
Письмо должно быть подписано обязательно. Человек, получивший данную бумагу, должен знать, от кого она ему направлена.
В качестве примера предлагаем скачать образцы благодарственных писем по различным случаям.
Благодарственное письмо воспитателю детского сада от родителей – скачать .
Благодарственное письмо врачу от пациента – скачать .
Организации за сотрудничество - скачать .
Благодарственное письмо сотруднику
Благодарственное письмо сотруднику составляется от имени руководителя организации или начальника подразделения, в котором работает сотрудник. Примерный образец благодарственного письма можно скачать ниже.
С помощью письма-благодарности руководство может поблагодарить своего работника за профессиональный подход к работе, за какие-либо достижения в трудовой деятельности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.
Как правило, благодарственное письмо пишется работнику по поводу какого-то события: достижения большого успеха в трудовой деятельности, профессионального праздника, юбилея, важного мероприятия, в котором работник принял активное участие.
Как написать благодарственное письмо работнику детского сада, можно почитать здесь. образец письма работнику медицинского учреждения можно скачать здесь .
Образец благодарственного письма сотруднику
Вверху посередине нужно указать имя, отчество работника, к которому обращено благодарственное письмо.
В тексте указывается, за что именно выражается благодарность, за какие успехи и достижения, пишутся слова пожелания.
Внизу письма должна стоять подпись. Подписывает письмо-благодарность работнику представитель руководства: руководитель организации или непосредственный начальник сотрудника.
Оформляется благодарственное письма, как правило, на фирменном бланке организации или на специальном типографском бланке для подобных писем.
Примерный текст благодарственного письма сотруднику:
Уважаемый Андрей Николаевич!
Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется.
Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.
Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.
С уважением,
Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров
Скачать образец благодарственного письма работнику можно по ссылке .
Как написать благодарственное письмо
Работникам кадровой службы довольно часто приходится сталкиваться с написанием благодарственных писем. Некоторые компании имеют специальные положения о благодарственных письмах, где прописываются правила и нормы оформления этих видов писем, а также критерии, по которым работники могут поощряться благодарностью. Тем не менее, написание писем с благодарностью не всегда дается легко. Предлагаем пошаговую инструкцию написания благодарственного письма.
1. Обратитесь к адресату.
В организациях к сотрудникам принято обращаться с традиционного Уважаемый (-ая) &hellip. Именно такое обращение подчеркивает уважительное отношение со стороны руководства. Следует избегать обращений со слов «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)». В письме с благодарностью к сотруднику подобное обращение будет выглядеть несуразно и неискренне. Кроме того, такое обращение не соответствует нормам официально-делового стиля.
Обращение «Уважаемый (имя, отчество)» уместно при персональном обращении. Если же благодарность адресуется коллективу, то лучше использовать форму «Уважаемые коллеги!», а уже в тексте письма уточнять, какой коллектив благодарят. Когда же отправляют письмо с благодарностью другой компании, то обращаются к руководителю, а в тексте письма выражают благодарность коллективу или всей организации.
2. Сообщите, кто инициатор благодарности.
Далее нужно указать, кто кого благодарит. Благодарность может выносить как вся компания, так и руководство всей компании или ее структурного подразделения:
«ООО «Древо» благодарит»
«Руководство компании «Х» …».
При этом следует помнить, что от имени организации благодарят другую организацию за предоставление услуг, товаров или возможностей. Когда же хотят поблагодарить сотрудника или коллектив своей компании, то лучше обращаться от имени руководителя:
«Мы благодарим …»
«Мы искренне признательны …»
«От лица всей Компании хочу поблагодарить …».
Особенно торжественно и нешаблонно может выглядеть такое обращение:
«Я как руководитель (директор) Компании хочу от всей души поблагодарить …».
Такой вариант лучше использовать в исключительных случаях, когда нужно поблагодарить за вклад, значимый в масштабах компании.
3. Сообщите, кого Вы благодарите.
Благодарность можно адресовать как одному человеку, так и коллективу, руководству, организации. Персональная благодарность позволяет выделить человека из коллектива за его достижения, успехи, профессионализм. В таком случае персонализация идет в обращении и в тексте письма обращаетесь к адресату на Вы:
«Благодарим Вас»
«От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».
Когда обращаются к руководителю с целью поблагодарить всю организацию за предоставление услуг, возможностей, в тексте нужно уточнить, кому адресуется благодарность:
«Компания «Х» благодарит Вашу компанию»
«Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»
«Компания «Х» искренне благодарит сотрудников подразделения Вашей компании…».
Когда обращаемся к коллективу с благодарностью, не лишним будет в тексте перечислить персоналии (но не более 5-7человек):
«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно Ивановой Екатерине Рамазовне, Мороз Тамаре Михайловне, Монастырской Марине Николаевне … ».
Если же коллектив многочисленный, то не стоит перечислять всех поименно, а лучше назвать руководителя коллектива:
«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского подразделения издательства «Сталкер». возглавляемого Мороз Тамарой Михайловной… ».
4. За что благодарите?
Благодарят и говорят «спасибо» за что-то. Только не стоит благодарить за все:
«Уважаемая Елизавета Семеновна! Коллектив ЦГКБ № 6 благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали ».
Ничего конкретного, а благодарственное письмо, как и любое деловое, любит конкретику.
За что можно благодарить? Во многом это зависит от повода для написания благодарственного письма и от адресата. Если это письмо сотруднику, то благодарить можно за профессионализм, проявленный в конкретных случаях, упорство, бдительность:
«Позвольте поблагодарить Вас за значительный личный вклад в развитие предприятия, созидательный труд, лояльность и преданность ЗАО «Абсолют» на протяжении 15 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремленности и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов и заняло достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг ».
Партнерам можно выразить благодарность за оказание поддержки, за предоставление возможности, услуг, оборудования, площади и т.д.:
«ООО «Реал» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2014 году»
«Руководство компании «Кипарис» благодарит руководство выставочного центра «Экспо» за предоставленную возможность принять участие в международной выставке «Инновационные технологии в жизни и на производстве»».
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 декабря 2024 года