» Протокол

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8 (800) 333-94-83 доб. 826

Протокол ревизионной комиссии тсж образец

sss

Положение о ревизионной комиссии (ревизоре) товарищества собственников жилья

Общим собрания членов ТСЖ "______________" (протокол N ___ от "___"_________ ___ г.)

ПОЛОЖЕНИЕ

О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ревизионная комиссия (далее - Комиссия) является органом контроля ТСЖ "______________" (далее - ТСЖ), осуществляющим функции внутреннего финансово-хозяйственного контроля за деятельностью ТСЖ, органов его управления, должностных лиц и работников.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ТСЖ, настоящим Положением и другими локальными документами ТСЖ в части, относящейся к деятельности Комиссии.

1.3. Комиссия избирается общим собранием членов ТСЖ на срок ________________ (не более 2-х лет) в количестве _________________ членов. (Вариант: количественный состав Комиссии определяет общее собрание членов ТСЖ).

1.4. Срок полномочий Комиссии исчисляется с момента избрания ее общим собранием членов ТСЖ до момента избрания (переизбрания) Комиссии следующим собранием членов ТСЖ <*>.

2. ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

2.1. Функции Комиссии:

2.1.1. Контроль за деятельностью Правления ТСЖ и его председателя, а также проведение не реже одного раза в год плановых ревизий финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

2.1.2. Представление общему собранию членов ТСЖ заключения по смете расходов ТСЖ, годовому отчету и размерам обязательных платежей и членских взносов.

2.1.3. Проверка соблюдение финансовой дисциплины, правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

2.1.4. Проверка использование средств ТСЖ по назначению.

2.1.5. Проверка обоснованности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций.

2.1.6. Проверка полноты и своевременности уплаты ТСЖ налогов.

2.1.7. Проверка обоснованности произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера.

2.1.8. Проверка расчетов по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами.

2.1.9. Проверка использования дополнительных доходов от хозяйственной деятельности ТСЖ, средств специальных фондов.

2.1.10. Отчет перед общим собранием членов ТСЖ о своей деятельности.

2.2. При осуществлении своих функций Комиссия обязана:

- соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальными, к которым члены Комиссии имеют доступ при выполнении своих функций

- при отсутствии внешнего аудита делать заключение по готовому отчету ТСЖ, по соблюдению утвержденной сметы расходов, размерам обязательных платежей и взносов.

2.3. Комиссия в целях надлежащего выполнения своих функций имеет право:

- требовать от членов Правления ТСЖ и его председателя предоставления любых документов, необходимых для проведения ревизии. Указанные документы должны быть представлены Комиссии в течение _________________ с даты письменного/устного запроса

- требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственной-финансовой деятельности, влекущие за собой угрозу интересам ТСЖ, требуют решения вопросов, находящихся в компетенции данных органов управления ТСЖ

- получать устные и/или письменные объяснения от любого члена ТСЖ, в том числе и членов Правления ТСЖ и его председателя по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.

2.4. Требование о созыве внеочередного общего собрания членов ТСЖ принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии и направляется в Правление ТСЖ.

2.5. Требование Комиссии о созыве внеочередного общего собрания ТСЖ выносится в письменной форме путем отправления ценного письма в адрес ТСЖ с уведомлением о его вручении или сдается под расписку Председателя правления ТСЖ.

2.5. В течение ______ с момента предъявления требования Комиссии, Правлением ТСЖ должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания либо об отказе в его созыве.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ РЕВИЗИЙ

3.1. Плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ осуществляется по итогам деятельности ТСЖ за год.

3.2. Внеплановая ревизия (проверка) финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ проводится в течение финансового года по:

- инициативе самой ревизионной комиссии

- решению Общего собрания

- решению Правления ТСЖ

- требованию Председателя ТСЖ

- требованию членов ТСЖ, владеющих в совокупности не менее 10 процентами голосов долей, дающих право голоса по всем вопросам компетенции Общего собрания на дату предъявления требования.

3.3. Решение о внеплановой ревизии (проверке) принимается членами Комиссии большинством голосов его членов.

3.4. Решение о внеплановой ревизии (проверке) может быть принято председателем Правления ТСЖ и направлено на имя председателя Комиссии.

3.5. Отчет Комиссии утверждается на очередном после окончания ревизии заседании Правления ТСЖ и высылается ценным письмом инициаторам ревизии.

3.6. Инициаторы ревизии вправе в любой момент до принятия ревизионной комиссией решения о проведении ревизии отозвать свое требование, письменно уведомив об этом Комиссию.

4. ИЗБРАНИЕ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

4.1. Члены ТСЖ, являющиеся владельцами долей в общей собственности не менее __________, в срок не позднее ___________________ до общего собрания вправе выдвинуть для избрания на общем собрании кандидатов в Комиссию.

4.2. Число кандидатов в одной заявке не может превышать количественного состава Комиссии, определенного Уставом ТСЖ.

4.3. Заявка на выдвижение кандидатов вносится в письменной форме, путем ____________________.

4.4. В заявке на выдвижение кандидатов в Комиссию указывается:

- Ф.И.О. кандидата

- наименование органа, для избрания в который он предлагается

- Ф.И.О. члена (-ов) ТСЖ, выдвигающего (выдвигающих) кандидата

- количество долей общей собственности, принадлежащих члену (каждому члену) ТСЖ.

4.5. Члены ревизионной комиссии могут быть переизбраны на следующий срок.

4.6. Решение о выборе членов Комиссии принимается большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов ТСЖ по каждой кандидатуре.

4.7. Избранными в Комиссию считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.

4.8. В состав ревизионной комиссии не могут входить члены Правления ТСЖ, а также их родственники.

5. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

5.1. Член Комиссии вправе по своей инициативе выйти из ее состава в любое время, письменно известив об этом остальных ее членов.

5.2. Полномочия отдельных членов или всего состава Комиссии могут быть прекращены досрочно решением общего собрания членов ТСЖ.

5.3. В случае досрочного прекращения полномочий Комиссии, полномочия вновь избранной Комиссии действуют с момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии общим собранием членов ТСЖ.

5.4. Требование о досрочном прекращении полномочий Комиссии или ее отдельных членов вносится в повестку дня годового или внеочередного общего собрания в соответствии с Уставом ТСЖ.

6. ЗАСЕДАНИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

6.1. Комиссия решает все вопросы на своих заседаниях.

6.2. Кворумом для проведения заседаний Комиссии является присутствие не менее ________ от числа членов Комиссии.

6.3. Комиссия из своего состава избирает председателя большинством голосов от общего своих членов.

6.4. Председатель Комиссии созывает и проводит ее заседания, организует текущую работу Комиссии, представляет ее на заседаниях Правления ТСЖ, общего собрания членов ТСЖ, подписывает документы, исходящие от Комиссии.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов РФ отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, указанные статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в Положение ревизионная комиссия руководствуется действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации.

7.2. Члены Комиссии несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных Уставом ТСЖ и законодательством Российской Федерации.

<*> В соответствии с ч. 1 ст. 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия избирается сроком не более, чем на два года.

Акт проверки ревизионной комиссии

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта проверки ревизионной комиссии имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта проверки ревизионной комиссии

Акт ревизионной комиссии о проверке организационной, хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ «Колизей» за 2006 год.

Комиссия в составе: Председателя Ревизионной Комиссии (РК) Березовской Л.В. и члена комиссии Чешихина С.Б. провела проверку организационной, хозяйственной и финансовой деятельности Товарищества за период с 01.01.2006 по 31.12.2006г. В данный период руководство деятельностью осуществлялось Председателем правления – Управляющим Товарищества Бычковой Н.Г.

Ревизионная комиссия информирует:

1. Работа по оформлению земельного участка в связи с изменившимися законодательными актами, в настоящее время не завершена по причинам:

А) не выполнено межевание квартала органами местного самоуправления

Б) необходимо 100% согласие всех собственников.

2. Тепловые узлы учёта потребленных ресурсов установлены и сданы на коммерческий учет. С 01.01.2007г. расчеты с жителями будут осуществляться по фактически выставленным счетам. Ожидается, что это уменьшит платежи собственников по этой статье расходов. На их установку были задействованы денежные средства из фонда на ремонт и восстановление общего имущества. Также из средств этого фонда были оплачены 15 комплектов оборудования для пассажирских лифтов для изготовления на Карачаровском механическом заводе. Один комплект пассажирских лифтов был установлен в 1-ом корпусе.

3. Вопрос о введении в эксплуатацию поквартирных счетчиков прорабатывается. Вопрос не простой, законодательные акты по нему имеют большие недоработки, в ближайшее время решение этого вопроса будет предоставлено собственникам на голосование.

4. «Смета ежемесячных расходов на обеспечение деятельности товарищества и эксплуатацию» на 2006 год была утверждена в сумме 15720 тыс. рублей. Фактическое исполнение сметы составляет 15739 тыс. рублей. Перерасход по смете составил 28 тыс. рублей (включая штрафные санкции).

Сумма денежных средств на расчетном счете на 01.01.2006г. составлял – 8011 тыс. рублей. Остаток задолженности на 01.01.2007г. составляет 1479 тыс. рублей. При этом кредиторская задолженность перед поставщиками услуг на 01.01.2007г составляет 1426 тыс. рублей. Задолженность перед собственниками, имеющими право на дотацию по единственному жилью, составляет 1287 тыс. рублей. Фактическое наличие денежных средств на расчетном счете в банке и кассе Товарищества на 01.01.2007г. – 4865 тыс. рублей на депозитных счетах – 8000 тыс. рублей.

5. Необходимо заметить, что предоставленная смета на 2007 год лишь констатирует цифровой информационный материал, без сопроводительного сравнительного анализа (например, по сравнению со сметой на 2006 год), необходимого, на взгляд Ревизионной комиссии в такого рода документах, для понимания собственниками принципов увеличения/уменьшения доходов и расходов. Схема сметы не разъясняет причин увеличения доходов и расходов на 2007 год, поэтому собственники жилья, по нашему мнению, не получат полной информации для утверждения предлагаемой сметы 2007г. тем более при проводимой Правлением заочной (письменной) форме голосования.

6. Бухгалтерская документация (Договора, Акты по их исполнению, Банк, Касса, Отчетность) – ведется постоянно с использованием современного программного обеспечения. Отметим, что большая часть Договоров полуанонимна (зачастую в них отсутствуют номера телефонов, а адреса не соответствуют фактическому местонахождению), поэтому их достоверность не проверена.

7. За истекший 2006 год Правлению ТСЖ «Колизей» во главе с Председателем Правления пришлось решать многие вопросы и проблемы различного хозяйственного профиля, сопровождавшиеся значительными расходами общественных средств. Так с мая по август 2006 года только за работы по благоустройству территории и увеличению парковочных мест было потрачено, по нашим подсчетам, 1070530 рублей (в правлении можно посмотреть протокол К06-г/15 от 17.09.06г.). Трудно судить по документам, насколько оправдан в данном случае такой объем потраченных средств.

8. В условиях рыночной хозяйственно-финансовой деятельности, применительно к ниве ТСЖ, у нас началось проведение письменных опросов жильцов на злободневные, актуальные темы. Безусловно, многоплановая хозяйственная деятельность требует совещательных отношений между Правлением и жильцами по важнейшему вопросу – правильному расходу общественных средств. С этой стороны, письменные опросы, безусловно, могут выполнять положительную роль. Однако в ТСЖ «Колизей» письменные опросы, без особого на то решения очного Общего собрания собственников жилья незаконно, на взгляд Ревизионной комиссии, стали подменять Общее собрание собственников жилья, в соответствии с Уставом ТСЖ.

Так, по итогам первого письменного опроса, от 04 июля 2005 года:

А) набран кворум голосов по дальнейшему проведению Общих собраний ТСЖ в виде заочного опроса в письменной форме. Затем этот пункт был внесен в Устав ТСЖ в нарушение действующего Устава, поскольку «…внесение изменений в Устав относится к компетенции Общего собрания товарищества собственников жилья» статья 145 Жилищного кодекса РФ.

Б) создана счетная комиссия ТСЖ из 4-х человек, которая на наш взгляд подменила собой Ревизионную комиссию ТСЖ, избранную на очном Общем собрании членов ТСЖ 28 октября 2004 года. Так, при подготовке и проведении письменного опроса Ревизионная комиссия не была приглашена на данное мероприятие и не присутствовала при подсчёте голосов.

9. В настоящее время Правление ТСЖ готовит новую редакцию Устава. Одним из самых известных в Москве специалистов по Управлению многоквартирными домами, публичным комментатором к Жилищному кодексу РФ является Филимонов Сергей Леонидович – зав. кафедрой «Правовое регулирование строительства и ЖКХ» Государственной академии повышения квалификации и переподготовки кадров для строительства и жилищно-коммунального комплекса России. Председатель Ревизионной комиссии Березовская Л.В. посетила семинар и получила экспертные комментарии г-на Филимонова, в частности по поводу проведения Общего собрания ТСЖ в заочной форме:

- «По вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания, предусмотренным пунктами 15.1.1 – 15.1.14, решения в форме заочного голосования приниматься не могут».

- «Подсчет решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование на Общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, осуществляет инициатор такого собрания совместно с ревизионной комиссией. По результатам подсчета составляется Протокол Общего собрания, который подписывается инициатором собрания и ревизионной комиссией. Если инициатором Общего собрания выступает ревизионная комиссия, то в подсчете решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, обязан принять участие председатель Правления» (см. пункт 8Б данного акта).

Учитывая вышеизложенное, становится ясно, что формулировка Дополнения в Устав ТСЖ от 04.07.2005г. о легитимности проведения и принятия решений заочной формой Общего собрания, - без предварительного одобрения данного решения Общим собранием собственников в очной форме – является незаконной. Как и все прочие решения заочных общих собраний собственников, отнесенные Уставом к компетенции Общего собрания в пунктах 15.1.1 – 15.1.14 Устава.

Уважаемые собственники! Ревизионная комиссия считает, что:

1. необходимо в соответствии с ныне действующим Уставом провести Общее собрание собственников жилья ТСЖ «Колизей», на котором разграничить и установить рамки полномочий его очной и заочной формы. Установить различие между письменным опросом и заочной формой Общего собрания собственников жилья

2. короткая, но достаточно насыщенная событиями история по выборам и перевыборам в руководящие органы управления ТСЖ дает основание принять следующее решение: раз в два года перед одновременными перевыборами членов Правления, председателя Правления, председателя и членов Ревизионной комиссии, приглашать Ревизионной комиссией аудиторских ревизоров для проведения финансовой проверки, начиная с таковой за 2006 год

3. впредь не допускать разновременных выборов в органы управления и контроля ТСЖ, как это стало практиковаться у нас в течение 2005-2006гг. а при проведении выборов руководствоваться Уставом ТСЖ

4. при выдвижении лиц, рекомендуемых в органы управления и контроля ТСЖ более тщательно знакомиться с представленными кандидатурами

5. необходимо чтобы документы ТСЖ (Устав ТСЖ протокол Общего собрания об избрании членов Правления и членов Ревизионной комиссии смета на текущий год правила пользования помещениями общего имущества обобщенный состав общего имущества) были доступны всем собственникам ТСЖ. Например, находились у консьержа или на доске объявлений.

Ревизионная комиссия нуждается в обратной связи с собственниками. Мы ждём Ваших отзывов и пожеланий по адресу электронной почты: REVISION@INBOX.RU, по телефону Председателя Ревизионной комиссии 8-916-989-89-24 Березовская Людмила Викторовна, либо Вы можете оставить свои отзывы в письменном виде у консьержа корпус 3, 2 подъезд, с пометкой для Березовской Л.В. квартира 83.

Председатель Ревизионной комиссии Березовская Л.В.

Член Ревизионной комиссии Чешихин С.Б.

Положение о ревизионной комиссии (ревизоре) товарищества собственников жилья

ТСЖ "_____________________"

(протокол N _______________

от "__"___________ ____ г.)

ПОЛОЖЕНИЕ о ревизионной комиссии

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ревизионная комиссия (далее - Комиссия) является органом контроля ТСЖ "_______________" (далее - ТСЖ), осуществляющим функции внутреннего финансово-хозяйственного контроля за деятельностью ТСЖ, органов его управления, должностных лиц и работников.

1.3. Комиссия избирается общим собранием членов ТСЖ на срок _______________ (не более 2-х лет) в количестве _____ членов.

Вариант: Количественный состав Комиссии определяет общее собрание членов ТСЖ.

1.4. Срок полномочий Комиссии исчисляется с момента избрания ее общим собранием членов ТСЖ до момента избрания (переизбрания) Комиссии следующим собранием членов ТСЖ <1>.

2. ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

2.1. Функции Комиссии:

2.1.2. Представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ.

2.1.3. Представление общему собранию членов ТСЖ заключения по смете доходов и расходов ТСЖ на соответствующий год, отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.

2.1.4. Проверка соблюдения финансовой дисциплины, правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

2.1.5. Проверка использования средств ТСЖ по назначению.

2.1.6. Проверка обоснованности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций.

2.1.7. Проверка полноты и своевременности уплаты ТСЖ налогов.

2.1.8. Проверка обоснованности произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера.

2.1.9. Проверка расчетов по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами.

2.1.10. Проверка использования дополнительных доходов от хозяйственной деятельности ТСЖ, средств специальных фондов.

2.1.11. Отчет перед общим собранием членов ТСЖ о своей деятельности.

2.2. При осуществлении своих функций Комиссия обязана:

2.3. Комиссия в целях надлежащего выполнения своих функций имеет право:

- требовать от членов Правления ТСЖ и его председателя предоставления любых документов, необходимых для проведения ревизии. Указанные документы должны быть представлены Комиссии в течение _______________ с даты письменного/устного запроса

- требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственно-финансовой деятельности, влекущих за собой угрозу интересам ТСЖ, требует решения вопросов, находящихся в компетенции данных органов управления ТСЖ

- получать устные и/или письменные объяснения от любого члена ТСЖ, в том числе и членов Правления ТСЖ и его председателя, по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.

2.6. В течение _______________ с момента предъявления требования Комиссии Правлением ТСЖ должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания либо об отказе в его созыве.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ РЕВИЗИЙ

- инициативе самой ревизионной комиссии

- решению общего собрания

- решению Правления ТСЖ

- требованию председателя ТСЖ

- требованию членов ТСЖ, владеющих в совокупности не менее 10 процентами голосов долей, дающих право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания на дату предъявления требования.

3.3. Решение о внеплановой ревизии (проверке) принимается членами Комиссии большинством голосов его членов.

4. ИЗБРАНИЕ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

4.1. Члены ТСЖ, являющиеся владельцами долей в общей собственности не менее _______________, в срок не позднее _______________ до общего собрания вправе выдвинуть для избрания на общем собрании кандидатов в Комиссию.

4.3. Заявка на выдвижение кандидатов вносится в письменной форме путем _________________________.

4.4. В заявке на выдвижение кандидатов в Комиссию указывается:

- Ф.И.О. кандидата

- наименование органа, для избрания в который он предлагается

- Ф.И.О. члена(ов) ТСЖ, выдвигающего (выдвигающих) кандидата

- количество долей общей собственности, принадлежащих члену (каждому члену) ТСЖ.

4.5. Члены ревизионной комиссии могут быть переизбраны на следующий срок.

4.7. Избранными в Комиссию считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.

4.8. В состав ревизионной комиссии не могут входить члены Правления ТСЖ, а также их родственники.

5. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

5.3. В случае досрочного прекращения полномочий Комиссии полномочия вновь избранной Комиссии действуют с момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии общим собранием членов ТСЖ.

6. ЗАСЕДАНИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

6.1. Комиссия решает все вопросы на своих заседаниях.

6.2. Кворумом для проведения заседаний Комиссии является присутствие не менее _______________ от числа членов Комиссии.

6.3. Комиссия из своего состава избирает председателя большинством голосов от общего числа своих членов <2>.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, указанные статьи утрачивают силу, и до момента внесения изменений в Положение ревизионная комиссия руководствуется действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации.

Информация для сведения:

<1> В соответствии с п. 1 ст. 150 Жилищного кодекса Российской Федерации ревизионная комиссия избирается сроком не более чем на два года.

<2> В соответствии с п. 2 ст. 150 Жилищного кодекса Российской Федерации ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

25 марта 2009 года

Ревизионная комиссия ТСЖ «Ломоносовский, 18» была избрана решением общего собрания собственников помещений в доме (протокол №2 от 21.11.06 г.) в составе 6 человек:

1. Морозов Дмитрий Николаевич, собственник квартиры 3-го подъезда, проживает в доме с 1973 года, образование высшее экономическое

2. Карелина Наталья Геннадьевна, собственник квартиры 4-го подъезда, проживает в доме с 1995 года, образование высшее экономическое

3. Балусова Ольга Николаевна, собственник квартиры 8-го подъезда, проживает в доме с 1969 года, образование высшее экономическое

4. Оглоблин Алексей Михайлович, собственник квартиры 11-го подъезда, проживает в доме с 1984 года, образование высшее юридическое, к.ю.н.

5. Печера Алла Николаевна, собственник квартиры 11-го подъезда, проживает в доме с 1994 года, образование высшее техническое, специалист в области ЖКХ

6. Цветков Михаил Михайлович, собственник квартиры 13-го подъезда, проживает в доме с 2003 года, образование высшее экономическое.

Решением общего собрания членов ТСЖ от 10.12.2007 г. Балусова О.Н. была избрана членом Правления ТСЖ, в связи с чем выбыла из состава Ревизионной комиссии. Дополнительные выборы в Ревизионную комиссию не проводились. Председатель Ревизионной комиссии не избирался.

В соответствии с п.15.10. Устава Товарищества. Ревизионная комиссия обязана:

- Проверять выполнение Правлением Товарищества и его Председателем решений Собрания и Правления Товарищества, законность совершенных Правлением от имени Товарищества и членов Товарищества сделок, состояние имущества Товарищества

- Осуществлять плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже одного раза в год

- Представлять отчет о результатах ревизии на утверждение Собрания Товарищества с предоставлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений.

Решением Ревизионной комиссии ТСЖ назначена проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2008 г. на 23-25 марта 2009 г. (протокол заседания от 17.03.09 г.). Проверка предполагала изучение финансово-хозяйственной и другой документации ТСЖ, федерального законодательства и нормативно-правовых актов г. Москвы, проведение анализа этих документов с целью представления членам ТСЖ наиболее полной и объективной картины дел в ТСЖ. Проверкой охвачен период с 1 января по 31 декабря 2008 г.

4.1. Проверка финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за период с 01.01.08 г. по 31.12.08 г. проводилась членами Ревизионной комиссии Морозовым Д.Н. Печорой А.Н. Оглоблиным А.М. с 23 по 25 марта 2009 г. в соответствии с разработанным планом:

1). Выполнение решений общего собрания членов ТСЖ и Правления ТСЖ, в том числе исполнение Сметы расходов ТСЖ, целевого использования бюджетных средств, обязательных платежей собственников, Резервного фонда и иных поступлений

2). Законность совершенных Правлением от имени ТСЖ сделок и заключенных договоров

3). Состояние имущества ТСЖ

4.2. Проверка осуществлялась на основании анализа предоставленных Правлением Товарищества следующих документов:

1) Учредительные и регистрационные документы ТСЖ, в том числе Устав ТСЖ

2) Протоколы заседаний Правления ТСЖ за 2008 г .

3) Протокол общего собрания членов ТСЖ в 2008 г .

4) Трудовые контракты с работниками ТСЖ

5) Учетную политику ТСЖ на 2008 г .

6) Договоры с подрядными, ресурсопоставляющими и иными организациями, заключенными в 2008 г .

7) Договоры на содержание и ремонт общего имущества с собственниками нежилых помещений, заключенные в 2008 г .

8) Первичная бухгалтерская документация за 2008 г.

- Акты выполненных работ Счета-фактуры Накладные

- Кассовая книга и кассовые отчеты Банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ

- Расчетные ведомости Платежные ведомости

- Авансовые отчеты Бухгалтерская отчетность

- Налоговая отчетность: Декларации по налогу на добавленную стоимость (НДС), налогу на прибыль, налогу на имущество, Единому социальному налогу (ЕСН), обязательного пенсионного страхования, расчетные ведомости в Фонд социального страхования (ФСС), реестр физических лиц, получавших доходы в 2008 году (включая справки на каждого работника по форме 2-НДФЛ)

-Статистическая отчетность.

В ходе проверки Ревизионная комиссия ТСЖ установила:

5.1. Выполнение решения общего собрания собственников помещений в доме от 21.11.2006 г. о выборе способа управления домом – Товарищество собственников жилья:

27.04.07 г. ТСЖ «Ломоносовский, 18» внесено в Единый государственный реестр предприятий

01.10.07 г. ТСЖ внесено в Единый реестр управляющих компаний г. Москвы

Свидетельство о постановке на налоговый учет №

09.10.07 г. Решением Правления утверждены Основные направления деятельности ТСЖ на 2008 г. Разделом I Основных направлений утверждено управление домом в 2008 г. Товариществом самостоятельно п.16 Основных направлений утверждено учреждение своей подрядной организации для технического обслуживания дома

16..10.07 г. Основные направления деятельности ТСЖ согласованы с общественным Советом ТСЖ

15.12.07 г. ТСЖ заключило договор на техническое обслуживание дома с учрежденной подрядной организацией ООО «РЭУ МКД».

Заключение Ревизионной комиссии: ТСЖ »Ломоносовский, 18» самостоятельно начало управлять (здесь слово удалено) многоквартирным домом 18 по Ломоносовскому проспекту г. Москвы в соответствии с законодательством РФ.

5.2. Выполнение Правлением решений общего собрания членов ТСЖ

В 2008 г. проводилось одно собрание членов ТСЖ в заочной форме (Протокол от 11.12.08 г.). В голосовании приняли участие 82,39% членов ТСЖ. На момент проведения собрания членами ТСЖ являлись собственники помещений в доме, общая доля которых в праве общей долевой собственности на общее имущество дома составляет 70,37% голосов от общего числа голосов собственников помещений дома. Подсчет производили члены Счетной комиссии, избранные данным собранием. Подсчет голосов произведен правильно, протокол общего собрания оформлен надлежащим образом.

Общим собранием: утверждена Смета доходов и расходов ТСЖ на 2009 г. Анализ увеличения тарифов, обязательных платежей собственников, суммы бюджетной дотации в 2009 г. показал необходимость корректировки Сметы расходов и доходов на 2009 г. утвержденной решением общего собрания членов ТСЖ от 11.12.08 г. на сумму 2 387 690

Рекомендация Ревизионной комиссии Правлению ТСЖ: Утвердить на ближайшем собрании членов ТСЖ корректировку Сметы доходов и расходов ТСЖ на 2009 г. в части увеличения доходов и расходов на 2 387690 рублей.

5.3. Выполнение решений Правления ТСЖ

В 2008 г. проведено 11 заседаний Правления ТСЖ. Все решения Правления приняты при наличие кворума.

5.3.1. Смета доходов ТСЖ на 2008 г. утверждена решением Правления от 25.03.08 г.

Годовая структура доходов ТСЖ в 2008 г.

- средства, поступивших из бюджета города Москвы - 3 600 000 руб.

- средства, поступивших из обязательных платежей собственников помещений в доме - 5 687 000 руб.

- средства, поступивших из Государственного центра жилищных субсидий – 300 000 руб.

- средства, из Резервного фонда ТСЖ 2007 года – 679 000 руб.

5.3.2. Размер обязательного платежа собственников помещений в доме не утверждался общим собранием членов ТСЖ. В соответствии со ст.158 ЖК РФ, в случае отсутствия решения членов ТСЖ об установлении размера обязательного платежа за содержание и ремонт общего имущества платежи вносятся в размере утвержденными Правительством г. Москвы. В 2008 г. собственники помещений в доме вносили обязательные платежи в размере, утвержденном Постановлением Правительства Москвы от 6 ноября 2007 г. № 963-ПП «Об утверждении цен, ставок и тарифов на жилищно-коммунальные услуги для населения на 2008 год».

Размер обязательного платежа на содержание и ремонт общего имущества составлял:

- для собственников прописанных в квартире: 5.70 либо 6.60 руб. за 1 кв.м (в зависимости от этажа) общей площади без учета лоджия и балкона в пределах социальной нормы и 16,50 руб. за 1 кв.м сверх социальной нормы (Постановление Правительства Москвы от 6 ноября 2007 г. № 963-ПП )

- для собственников не прописанных в квартире 21,50 руб. за 1 кв.м, для собственников нежилых помещений 25,37 руб. за 1 кв.м (решение Правления ТСЖ от 25.03.08 г. на основании Постановления Правительства Москвы от 6 ноября 2007 г. № 963-ПП )

Обязательный платеж за страхование общего имущества - для всех собственников помещений: 0,35 коп. за 1 кв.м общей площади без учета лоджий и балконов (решение общего собрания собственников помещений в доме и договор с ВСК)

Обязательный платеж за техническое обслуживание запирающих устройств в подъездах – 10 руб. на 1 квартиру (решение Правления ТСЖ от 25.03.08 г.).

Комиссия проверила правильность расчета ставок установленных товариществом, для собственников не прописанных в квартире и собственников нежилых помещений. В соответствии с Приказом Департамента инженерного оборудования №178 от 16.05.95 г. «Об утверждении методики определения стоимости услуг по техническому обслуживанию дома для собственников жилых и нежилых помещений».

Заключение Ревизионной комиссии:

1). В соответствии с п.12.8.7. Устава ТСЖ образование Резервного фонда находится в компетенции общего собрания членов ТСЖ. Учитывая, что решение о формировании Резервного фонда принималось Правлением 09.10.07 г. при утверждении Основных направлений деятельности ТСЖ на 2008 г. согласовывалось с Общественным Советом ТСЖ 16.10.07 г. средства зачисленные в Резервный фонд направлены в 2008 г. по целевому назначению на уставную деятельность ТСЖ, создание Резервного фонда утверждено решением общего собрания членов ТСЖ от 11.12.08 г. Ревизионная комиссия признает направление средств в Резервный фонд ТСЖ в 2008 г. обоснованным. Процедурное нарушение порядка формирования резервного фонда устранено.

2). Нарушений в расчете ставок выявлено не было .

5.3.3. Смета расходов ТСЖ на 2008 г. утверждена решением Правления ТСЖ от 25.03.08 г. согласована с Общественным Советом 26.03.08 г.

Структура и исполнение сметы расходов приведены в таблице:

Публиковать информацию о своей деятельности - обязанность каждого ТСЖ или управляющей компании

Согласно Постановлению Правительства РФ №731 каждое ТСЖ, ЖСК, ЖК или Управляющая компания должно публиковать информацию о своей деятельности в Интернете.

Если Ваше ТСЖ, ЖСК, ЖК, Управляющая компания или просто дом ещё не имеет собственного сайта, мы предлагаем вам зарегистрироваться у нас, чтобы уже сейчас воспользоваться всем функционалом портала БЕСПЛАТНО!.

При этом Вам не придется решать проблемы, связанные регистрацией и продлению доменного имени, управлению хостингом и других. Вам останется только пользоваться готовым продуктом.

Помимо обязанности публиковать информацию в интернете, пользование нашим порталом существенно облегчит процессы обмена информацией, управления домом, и в итоге повысит уровень качества жизни в нем.

Предлагаем вам зарегистрироваться на портале Mycondo.ru прямо сейчас.

Источники:
www.docstandard.com, biznes-prost.ru, obrazec.org, dom-18.narod.ru, www.mycondo.ru