Акт на списание ос образец заполнения

Акт на списание основных средств

К основным средствам (ОС) относят имущество, средства производства, призванные обеспечить деятельность организации в течение длительного времени (не менее года). При этом ОС сохраняют свою натуральную форму, однако в течение определенного срока происходит их физическое и моральное старение. Выработавшие свой жизненный ресурс или вышедшие из строя до срока ОС списываются с баланса предприятия.

Списание основных средств происходит после инвентаризации. Проверка первоначально оформляется приказом руководителя с указанием состава комиссии, в которую включаются специалисты различного профиля, представитель бухгалтерии и материально ответственные лица.

Подготовка акта о списании основных средств

Проведение инвентаризации должно подтвердить износ ОС, выявить возможность продолжения эксплуатации имущества, определить его сохранность и ОС, которые необходимо снять с баланса. По результатам деятельности комиссии готовится итоговый документ - акт на списание основного средства. Примеры и образцы акта на списание основных средств можно посмотреть на нашем сайте.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один - для бухгалтерии, второй – для ответственных за ОС, отраженные в акте. Как оформляются акты на списание основных средств? Начинается заполнение с заполнения «шапки», где записываются данные об утверждении акта руководителем, наименование документа, полное название организации с основными кодами. Затем идет заполнение типовой формы ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата РФ (к слову, она не является универсальной).

Как заполнять форму акта?

Первый раздел содержит сведения о списываемом основном средстве. Заполняются данные о нём, его инвентарном номере, дате выпуска и принятии на учет, сроке эксплуатации, первоначальной или восстановительной стоимости, амортизации и остаточной стоимости. Вторая часть бланка заполняется в том случае, когда объект списания имеет детали из драгоценных металлов и камней. В последнем, третьем разделе в таблицу записываются данные о затратах на демонтаж, перевозку, использование частей ОС после списания. В таблице в графе «Итого» подсчитывается окончательный результат затрат и поступлений.

Заполненная ф.ОС-4 подписывается членами комиссии и главным бухгалтером.

Данная форма акта на списание ОС используется в основном для тех средств, которые устарели или полностью изношены. Списание переданных другой организации основных средств не оформляется подобным актом. Они передаются по акту приема-передачи.

Как заполнить акт на списание основных средств

Советы Эксперта - Юрисконсульта

Фото по теме

Имущество, числящиеся на балансе организации, рано или поздно изнашивается. Это может случиться как до окончания срока полезного использования, так и после него. Как правило, такие основные средства необходимо списывать с баланса. Это делается после инвентаризации, то есть после проверки данного имущества. Все результаты оформляются в акт о списании основных средств. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .

Краткое пошаговое юридическое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1

Сначала следует сказать, что акт о списании ОС по форме № ОС-4 составляется комиссией, состав которой назначается приказом руководителя организации. Сюда могут входить такие сотрудники, как бухгалтер, технолог, инженер и другие. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2

Составьте акт в двух экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для дальнейшего учета, а второй – лицу, ответственному за сохранность данного инвентаризуемого объекта. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3

Сначала заполните «шапку» формы, то есть напишите наименование организации полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Строкой ниже укажите наименование структурного подразделения. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4

Справа в форме вы увидите маленькую табличку, ее нужно заполнить согласно названию, то есть укажите информацию о дате списания, номер документа. Учтите, что эту информацию нужно заполнять в конце. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 5

Затем левее вы увидите две строки, в которых необходимо внести информацию о материально-ответственном лице и основание для составления этой формы, например, приказ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 6

После этого укажите порядковый номер и дату составления акта о списании ОС. Строкой ниже напишите причину выбытия имущества - например, физический износ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 7

Далее прейдите к заполнению табличной части формы. Для этого вам понадобится технический паспорт, инвентарная карточка на данный объект, а также оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ) по счетам 01 и 02. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 8

В первой графе укажите наименование списываемого имущества, оно должно соответствовать наименованию, указанному в инвентарной карточке. После этого напишите инвентарный и заводской номер, а также дату выпуска и ввода в эксплуатацию. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 9

В шестой графе укажите фактический срок использования данного основного средства. Следующую графу заполните согласно ОСВ по счету 01, то есть пропишите первоначальную стоимость или восстановительную. В восьмой графе укажите сумма амортизации, которые вы можете увидеть в ОСВ по счету 02. Остаточная стоимость – это разница между восьмой графой и седьмой. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 10

Второй раздел формы заполните в том случае, если при списании основного средства остались какие-либо работающие детали, которые в дальнейшем можно использовать в процессе работы. Чуть ниже таблицы члены комиссии должны поставить свои подписи. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 11

В третьем разделе формы укажите расходы, которые возникли при списании ос. Например, демонтаж, ликвидация. Ниже подведите итог и подпишите у руководителя организации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 12

После этого руководитель должен ознакомиться со всеми данными и на первой страницы утвердить форму, подписав и поставив дату.

Учтите, что очень важно правильно оформить акт о списании ОС, в противном случае, налоговые органы расценят эту операцию как обычную реализацию и доначислят НДС и пени .

Надеемся ответ на вопрос - Как заполнить акт на списание основных средств - содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Вы можете узнать про Акт ос 4 образец заполнения - сегодня обновлено.

Описание:

Образец акта приведен на с. В статье приведен заполненный образец акта на списание основного средства. Образец акта списания ОС-4. Бланк акта содержит три раздела, которые нужно последовательно заполнить. Как заполнить акт списания основных средств? Здесь вы найдете образец заполнения акта форма ОС-4. Образцы заполнения отчетности, комментарии экспертов, обзоры документов. Образец заполнения формы ос-1 | Учебный. Акт списания основных средств. Акт по форме ОС-4 состоит из трех разделов. Акт по форме ОС-4 состоит из трех разделов. Здесь вы найдете образец заполнения акта форма ОС-4. А при покупке зданий и сооружений лучше заполнять типовой акт ОС-1а.

Заполняем Акты выбытия основных средств

Полное название

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт о списании автотранспортных средств.

Унифициро­ванная форма

Унифицированная форма № ОС-4 утверждена постановлением Госком­стата России от 21 января 2003 г. № 7 (при формировании акта о выбы­тии объектов, не являющихся транспортом).

Унифицированная форма № ОС-4а утверждена постановлением Гос­комстата России от 21 января 2003 г. № 7 (при выбытии автотранс­портных средств).

Состав

Обе формы акта состоят из трех страниц (двух листов). Первый лист имеет лицевую и оборотную стороны, второй лист - лицевую.

Для чего нужны

Данными актами оформляют выбытие основных средств, пришедших в негодность. В зависимости от того, о каком именно объекте идет речь (движимое или недвижимое имущество), предпочтение отдается ОС-4 или ОС-4а соответственно. Так, при ликвидации автотранспор­та заполняют специальный акт о списании автотранспортных средств (форм а № ОС- 4а).

Когда не применяется

Прежде чем приступать к оформлению акта, следует разобраться в при­чинах выбытия. В данном случае речь идет о фиксировании в учете ситуации, когда объект выбывает из-за его непригодности к эксплуа­тации.

Если вы продали или безвозмездно передали основное средство, акт о списании оформлять не надо. В этом случае объекты выбывают на основании акта о приеме-передаче (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Особый случай

Если из строя вышло сразу несколько предметов, можно составить об­щий акт (форма № ОС-4б, утв. постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Об унифика­ции докумен­тации

Вступивший в силу закон о бухучете больше не предъявляет требова­ний к компаниям использовать именно утвержденные ведомствами формы первичной документации (за исключением ряда случаев). По­этому обязанности применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, нет. Организация имеет право разработать свои шаблоны первичной документации на случай выбытия основных средств.

Тем не менее законодательство не запрещает использовать прежде использовавшиеся формы первички. Пример заполнения форм ОС-4 и ОС-4а можно найти в журнале Практическая бухгалтерия .

Кто принимает решение

Для определения пригодности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии приказом руко­водителя создается комиссия. В состав комиссии входят главный бух­галтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комис­сии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соот­ветствии с законодательством возложены функции регистрации и над­зора на отдельные виды имущества. В компетенцию комиссии входит:

осмотр объекта ОС, подлежащего списанию с использованием не­обходимой технической документации, а также данных бухучета, установление пригодности данного ОС

установление причин списания объекта основных средств (физиче­ский и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т. д.)

выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное вы­бытие объекта, внесение предложений о привлечении этих лиц к от­ветственности

возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимо­сти

составление акта на списание объекта основных средств.

Пример

24 декабря 2003 года директор ЗАО «Актив» принял решение списать два объекта:

1. Сервер Hewlett-Packard 340/S.

Первоначальная стоимость сервера – 20 500 руб. На момент списания на сервер была начислена амортизация в сумме 14 350 руб.

После списания сервера были оприходованы жесткий диск (стоимостью 1500 руб.) и опе­ративная память (стоимостью 2000 руб.).

2. Автомобиль ВАЗ-2101 (двигатель № 678ДХ970665, шасси № 797890, государственный номерной знак Н789АХ, технический паспорт № 456789, инвентарный номер 278, заводской номер 90887).

Пробег автомобиля с начала эксплуатации – 420 000 км, а после последнего капитально­го ремонта – 150 000 км.

Первоначальная стоимость автомобиля – 30 000 руб. На момент списания на автомобиль была начислена амортизация в сумме 30 000 руб.

За демонтаж автомобиля рабочим ремонтного цеха начислено 1000 руб. В результате демонтажа были оприходованы аккумулятор и металлолом.

На списание сервера был оформлен акт по форме № ОС-4, а на списание автомобиля – акт по форме № ОС-4а.

Загрузить

ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7

Формат: MS-Excel :: Размер: 8 КБ

Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

- объекта основных средств - по форме N ОС-4

- автотранспортных средств - по форме N ОС-4а

- групп объектов основных средств - по форме N ОС-4б .

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им на это лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":

- по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки

- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

- в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4 )

- в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4а)

- в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма N ОС-4б ).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6. N ОС-6а. N ОС-6б).

Источники:
mosadvokat.org, www.moneyball.info, mkzmedline.ru, www.buhgalteria.ru, mvf.klerk.ru

Следующие:

• Акт индивидуального испытания оборудования вентиляции образец
• Акт приема передачи сим карты сотруднику образец

27 декабря 2024 года