Акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования составляется в случае необходимости подтвердить факт передачи оного другому предприятию или лицу, либо после введения нового оборудования в эксплуатацию. Документ формируется комиссией, состоящей из представителей обеих сторон, в которую также могут дополнительно приглашаться не заинтересованные представители сторонних организаций. После подписания уполномоченными членами комиссии, акт направляется в бухгалтерию, для дальнейшего утверждения руководителем и главным бухгалтером.
Образец акта приема передачи оборудования
название документа
место, время, дату составления, порядковый номер
В случае необходимости образец акта может содержать платежные банковские реквизиты сторон. При приеме заводского оборудования, которое до этого не находилось в промышленной эксплуатации, к акту должна прикладываться техническая документация. Оборудование может приниматься как по качеству, так и по количеству.
Приемка по качеству характерна в процессе приема нового или просто исправного оборудования. Количественная передача целесообразна, когда оборудованию нужен ремонт. Каждое такое действие должно документально подтверждаться уполномоченными представителями сторон. В случае необходимости приема-передачи, например, станков в монтаж либо в пусконаладку, с актом должны передаваться и дополнительные документы, подтверждающие прохождение ими соответствующих испытаний.
Форма акта может быть стандартной, но может быть и произвольной. Документальному оформлению подлежит каждый этап. В дальнейшем все эти документы становятся основанием для постановки или снятия оборудования на учет. Такой порядок оформления документов действует во всех случаях, за исключением тех, где он регулируется иными законодательными или правовыми актами.
Скачать
Акт демонтажа оборудования
При проведении демонтажа оборудования с попутным изъятием отработанных узлов и элементов, содержащих драгоценные металлы, оформляется соответствующий акт демонтажа оборудования.
Акт демонтажа может иметь свободную форму, в которой прописываются все существенные показатели, в том числе температура, сила тока, давление и другие характеристики оборудования.
Акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Документ составляют в двух экземплярах (для каждой стороны). Он содержит:
Также к акту может быть приложена техническая документация. При этом в документе необходимо сделать пометку о ее наличии.
Приемка-передача оборудования может подразделяться (в зависимости от его сложности) на приемку по качеству и количеству. В этом случае она сопровождается подписанием дополнительных документов, которые содержат пометку о проведенных испытаниях. Например, о комплексном опробовании, поблочном испытании и прочее.
Таким образом, передача сложного оборудования происходит в несколько этапов. На каждом их них происходит составление и подписание соответствующих актов в двустороннем порядке. Правильно оформленная документация является основанием для введения и снятия оборудования (ОС) на бухгалтерский учет организации.
Данный метод оформления документации применяют практически во всех случаях. Исключение составляет приемка-передача оборудования, которая должна оформляться в особом порядке в соответствии с требованиями договора или действующего законодательства.
Скачать бланк акта приема-передачи оборудования (Размер: 56,5 KiB | Скачиваний: 21 425)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования
Оглавление:
Акт приёма-передачи оборудования – обязательный документ, подтверждающий перемещение объектов основных средств между организациями. Как правило, он прилагается к договору поставки, купли-продажи, аренды и т.д. и является его неотъемлемой частью.
Порядок приёма-передачи оборудования
В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.
Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.
В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству. Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.
Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.
Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.
Формы актов передачи оборудования
Существуют три формы актов, которые используются при поставке оборудования:
- Бланк № ОС-14 применяется при поступлении на склад имущества производственного назначения. Акт составляется членами уполномоченной для приёмки основных средств комиссии в 2 экземплярах и отправляется на подпись руководителю.
- Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия расписывается в акте и получает на руки его копию.
- Акт по форме № ОС-16 фиксирует выявленные неполадки, дефекты, претензии по количественным и техническим характеристикам и прочие разногласия.
Скачать бланки актов приёма-передачи оборудования вы можете на нашем сайте.
Договор поставки может предусматривать особый порядок передачи объектов, в этом случае акт будет иметь произвольную форму, которую стороны вправе разработать самостоятельно.
Содержание акта приёмки оборудования
Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:
По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).
После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.
Акт приёма-передачи оборудования
Факт передачи оборудования при продаже или вводе в эксплуатацию устанавливает акт приёма-передачи оборудования. Для некоторых случаев установлена унифицированная форма, в других ситуациях документ можно составить в свободной форме.
Акт приёма-передачи оборудования является основанием для внесения оборудования в состав производственных мощностей. После того как подписи под документом поставят уполномоченные на то лица, акт передают в бухгалтерию, а само оборудование можно поставить на учёт.
Если приобретённое оборудование требует монтажа, то передача его в монтаж оформляется актом о приёме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15 ). При подписании документа обязательно присутствие представителей каждой стороны, а при необходимости приглашаются эксперты сторонней организации. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приёмочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт приёма-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования уполномоченный представитель монтажной организации должен расписаться, и ему передаётся копия акта.
Заполнение акта приёма-передачи оборудования
Составляется акт приёма-передачи оборудования по форме № ОС-15 в двух экземплярах: один остаётся у передающей стороны, второй - у получателя имущества. В документе указываются:
наименование, номер и дата составления перечень оборудования указание марки, серийных номеров, производителя, стоимости и количества данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида) информация об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание подписи членов приёмопередаточной комиссии.На оборотной стороне бланка предусмотрено проставление печати. Также к акту приёма-передачи оборудования может прилагаться техническая документация. Если нет возможности провести качественную приёмку оборудования, то акт составляется по наружному осмотру. Любые расхождения с данными организации-поставщика, установленные факты неисправности и боя фиксируются.
Скачать и заполнить бланк
Узнать подробнее про:
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 декабря 2024 года