Доверенность на получение ТМЦ
19 апреля 2014, просмотров: 4792, Раздел: Документы
Поставщик вправе отгружать товарно-материальные ценности предприятия, только при наличии доверенности на получение ТМЦ . Данное разрешение выписывается лишь тому работнику организации, который имеет соответствующий оформленный приказ. Бланк доверенности имеет 2 основные формы:
1. М – 2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.
2. М – 2а. Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика. Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.
Заполнение доверенности на получение ТМЦ требует внимательности и ответственности. Случается, так, что во время проверки различных документов, налоговая инспекция может потребовать предоставление доверенности на ТМЦ. Именно поэтому нужно внимательно следить за заполнением всех имеющихся граф.
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М – 2а
Сверху в правом углу формы прописываются коды предприятия, оформляющего данную доверенность. После наименование этой организации и ее порядковый номер. Обязательно документ должен содержать дату выдачи бланка, в противном случае, доверенность считается недействительной. Затем проставляется срок действия документа, по закону доверенность на ТМЦ действительна не больше 15 дней, однако если данный документ заключается для получения большой партии ТМЦ у одного поставщика, тогда срок может быть продлен до 1 месяца.
В строчках «Название плательщика (потребителя) ТМЦ и его адрес» пишется ИНН, наименование предприятия и его почтовый адрес. Если данные, которые указаны в 2х строках совпадают, то в строчке о плательщике необходимо указать «Он же». Так же прописываются банковские реквизиты плательщика. В строчке «Доверенность на получение ТМЦ выдана» вписывается ФИО работника, который несет ответственность за получение товара.
Нужно внимательно проверить ТМЦ, как она заполнена, иначе товар могут не выдать. Ниже указывается название поставщика и некоторые данные документа, на основании чего должны выдаваться ТМЦ (к примеру, номер и дата товарной накладной, которую выставил поставщик). Если факт выдачи товара осуществляется до того, как закончится оформление соответствующей документации, то в строчке проставляется прочерк.
В форме М – 2а нужно прописать все данные о получаемых ценностях (единица измерения, название ценностей, порядковый номер и количество). В графе количество нужно все цифры указать прописью. Если таблица имеет незаполненные строки их необходимо прочеркнуть буквой Z. Строка «подпись лица» должна содержать подпись работника, который является ответственным за получение ТМЦ.
К тому же этот сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета всех выдаваемых доверенностей или на отрываемой части документа, где дублируются записи подлинника (срок, дата, номер, информация о работнике, который получает ТМЦ). Доверенность заверяется руководителем предприятия и бухгалтером, проставляется печать организации. Иногда доверенность на ТМЦ срывается во инициативе поставщика, тогда работник должен сдать неиспользованный бланк не позднее дня, который следует за окончанием срока действия документа. В журнале всех доверенностей проставляется пометка «не использована». Все доверенности на получение ТМЦ хранятся в отделе бухгалтерии на протяжении 5 лет.
Доверенность на получение ТМЦ образец:
Образец доверенности на получение ТМЦ (скачать бланк).
Доверенность на получение ТМЦ предъявляется при получении ценностей у поставщика (продавца). Для заполнения может быть использована одна из двух существующих типовых форм М-2 или М-2а, бланки которых предлагаем скачать внизу статьи. Там же можно скачать и заполненный образец доверенности на примере формы М-2а.
Как правило, доверенность оформляется на сотрудника организации (водителя, экспедитора) для того, чтобы он имел возможность получать товары у поставщика. При этом доверенное лицо в отгрузочных документах поставщика ставит свою подпись и указывает данные о доверенности на получение ТМЦ.
Можно разработать свою форму доверенности, а можно воспользоваться существующими унифицированными формами: М-2 и М-2а. Заполнение бланка доверенности рассмотрим на примере типовой формы М-2а.
Также предлагаем скачать другие образцы доверенностей: на получение почты - скачать образец, на получение документов - скачать .
Образец доверенности на получение товаров и материальных ценностей.
В бланке обязательно нужно указать номер доверенности, поставит дату ее выдачи доверенному лицу, срок действия прописывается в соответствии с нуждами организациями, может быть любым: от нескольких дней до нескольких лет. Если срок действия не указан в бланке, то он действует на протяжении года с момента выписки.
Срок в несколько дней ставится в случае, если товар получается разово, если же водитель или водитель-экспедитор, или другое лицо постоянно получает ТМЦ, то разумнее оформить одну доверенность на более длительный срок, например, месяц или год.
В бланке М-2а ниже указывается название и адрес потребителя (лица, получающего ТМЦ) и плательщика (лица, которое произведет оплату за полученные ценности, товары). Потребитель и плательщик, как правило, оказывается одной и той же организацией.
В строках ниже заполняются платежные реквизиты плательщика: номер расчетного счета, название банка, в котором открыт счет.
В поле доверенность выдана заполняются данные о физическом лице, которому выдается доверенность - должность, ФИО полностью, паспортные данные.
В поле на получение от - пишется название организации, у которой доверенное лицо должно получить ТМЦ, также указывается название документа, на основании которого они получаются, например, на основании счета на оплату .
На оборотной стороне формы М-2а указывается, какие именно материальные ценности получает доверенное лицо у продавца.
Подписывают заполненный бланк М-2а главный бухгалтер, директор. Также право подписи может быть передано другому лицу на основании доверенностью на право подписи .
Скачать образец доверенности на получение ТМЦ форма М-2а - ссылка .
Доверенность на получение ТМЦ: бланк, который легко заполнить
Чтобы забрать у поставщика оплаченный товар, необходима доверенность на получение ТМЦ. Бланк этого документа фирма разрабатывает сама, либо использует унифицированную форму М-2 или М-2а.
Фирма использует неунифицированный документ
Если организация решила применять свою форму, то необходимо учесть при ее разработке требования Гражданского Кодекса:
Также нужно указать срок, в течение которого действует доверенность, количество оплаченного товара и саму номенклатуру, а также наименование продавца.
Лицо, которое осуществляет получение товара от поставщика – это не обязательно сотрудник фирмы. По действующему законодательству, любой человек на основании доверенности может получить материальные ценности, но лишь в том случае, когда документ заполнен без единой ошибки и исправления.
Предположим, что фирма закупила тысячу наименований товара. Неужели все названия придется перечислять в доверенности и подробно указывать количество для каждого? Можно этого избежать, если предусмотреть строку, в которой будет указано наименование и дата расчетного документа – основания для заполнения доверенности на получение ТМЦ. Бланком строгой отчетности она не является, поэтому возможны вариации в оформлении и содержании информации. А при наличии указанной выше строки, если перечень товаров, предназначенный к получению, полностью расписан в документе, на основании которого производится оплата (счет или счет-фактура), в доверенности все наименования перечислять не нужно. В табличной части просто ставится прочерк.
Способы оформления доверенностей
Современное ведение бухгалтерского учета тяжело представить без автоматизированных систем управления – специальных программ. Заполнение доверенности на получение товара там происходит в автоматическом режиме с использованием унифицированных форм. В редких случаях к программам пишутся доработки, которые позволяют менять внешний вид и содержание документов в соответствии с нуждами фирмы. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству.
Не возбраняется и рукописный вариант доверенности на получение ТМЦ. Бланки скачать можно на нашем сайте и использовать по мере необходимости, вписывая данные в нужные строки разборчивым почерком. Требования, предъявляемые законом к данному документу - одинаковы, не зависимо от способа заполнения и используемой формы.
Обратите внимание:
Инструкция получения выписки из ЕГРЮЛ и её образец
Инструкция получения выписки из ЕГРЮЛ, пример необходимых документов для её получения, образец выписки из ЕГРЮЛ и другая полезная информация.
Доверенность на получение ТМЦ
Главная Доверенности Доверенность на получение ТМЦ
Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ - М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.
Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.
Предъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом. Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки - М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию. Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.
Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.
Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ
Бланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.
Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и сканов не допускается.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2 - ссылка .
Скачать бланк форма М-2а - ссылка .
Скачать образец доверенности на получение ТМЦ форма М-2а - ссылка .
У Вас остались вопросы?
Задайте свой вопрос, заполнив форму ниже, и получите бесплатную консультацию юриста:
Доверенность на получение ТМЦ М-2 и М-2а
Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика.
Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку.
Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое. В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности. Заполненный образец формы М-2а можно скачать ниже.
Бланк доверенности на получение товаров, материалов у поставщика выписывается бухгалтером организации в одном экземпляре. Выписывается доверенность на сотрудника организации, как правило, это экспедитор или водитель.
Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ форма М-2а
Инструкция по заполнению:
Заполнение лицевой стороны формы М-2а:
Организация: пишется наименование предприятия, от имени которого заполняется бланк доверенности, ставится его ОКПО.
Дата выдачи: день выписки доверенности – обязательный реквизит.
Доверенность действительна по: указывается срок, до которого работник, на которого выписан доверенность, сможет получать ТМЦ от имени организации. Если получение товаров или материалов разовое, то достаточно указать несколько дней. Возможно указание любого срока, который необходим доверителю - месяц, год или более.
Потребитель: наименование организации потребителя, ее ИНН, адрес.
Плательщик: аналогичные данные для плательщика, если плательщик и потребитель в одном лице, то пишется «он же».
Счет: номер расчетного счета плательщика и наименование обслуживающего банка.
Доверенность выдана: должность и ФИО работника организации, которому передается право получать ТМЦ у поставщика на основании заполненной формы М-2а.
Паспорт: номер, серия, кем и когда выдан.
На получение от: наименование организации поставщика, у которого доверенное лицо будет получать товары, материалы и другие ценности.
Материальных ценностей по: заполняется, если необходимо разово получить ТМЦ у поставщика: указывается наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности.
Заполнение оборотной стороны формы М-2а:
1 – порядковый номер записи.
2 – наименование материальных ценностей, которые необходимо получить у поставщика.
3 – единица измерения этих ценностей.
4 – количество ТМЦ прописью, которые подлежат получению по доверенности.
Подписи: на бланке доверенности М-2а должна стоять подпись руководителя, главного бухгалтера, а также работника, которому передаются полномочия получать товары, материалы и прочие ценности у поставщика.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2 – ссылка .
Скачать бланк доверенности форма М-2а – ссылка .
Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а – ссылка .
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 декабря 2024 года