Как написать рекомендательное письмо организации?
Рекомендательное письмо организации – это официальное письмо, характеризующее определенную компанию и дающее рекомендации для нее. Образец оформления подобного письма можно скачать ниже.
Рекомендательное письмо относится к информационным письмам. В данном случае указывается информация об организации, позволяющая сформировать общее представление о ней.
Подобный документ может быть оформлен по запросу компании, которая обращается к своим партнерам с просьбой оценить ее и дать рекомендации. Полученное рекомендательное письмо организация может использовать с целью привлечение новых партнеров, покупателей, поставщиков.
При составлении нужно придерживаться структуры, представленной в этой статье .
На заметку! Предлагаем также скачать образцы рекомендательных писем для сотрудника – скачать. для водителя – скачать. для бухгалтера – скачать. для студента – скачать .
Как написать рекомендательное письмо организации?
При предъявлении письма определенному адресату, его реквизиты нужно отразить в правом верхнем углу.
В левом верхнем может указываться исходящий номер документа (если он присваивается) и дата оформления.
Документ должен иметь заголовок и подпись лица, от имени которого составлено письмо.
При написании рекомендаций для организации в качестве этого лица выступает руководитель организации.
В тексте нужно указать название организации, для которой пишутся рекомендации.
Далее дается характеристика этой компании: оценивается профессионализм персонала, насколько грамотные специалисты в ней трудятся, отмечается стабильность компании, надежность, постоянное развитие и расширение, дружелюбное отношение к партнерам.
На основании изложенной информации даются рекомендации на эту компании, указывается, на сколько выгодна работа с организацией.
Примерный вариант написания подобного письма можно скачать ниже.
Скачать образец рекомендательного письма – ссылка .
Бланк письма организации (скачать образец)
В каждой уважающей себя организации должна существовать своя документация. Помимо этого существует необходимость писать различные деловые письма и служебные записки. В таком случае письмо будет иметь представительный статус, если оно написано на бланке именно этой организации.
Если вы хотите подчеркнуть солидность своей компании, то бумага для писем должна содержать информацию о том, кто вы, какую компанию представляете, дату, подпись, герб. Все эти реквизиты значительно увеличивают вашу значимость в глазах адресата.
Он понимает, что имеют дело с солидной конторой и будут реагировать соответственно. Основывается составление такого бланка на различных документах учредительного характера в каждой конкретной организации. В любой организации бланк письма будет разным. В зависимости от сопутствующих документов и стремления выразить себя, но при этом не перестараться и создать нужное впечатление.
Сам по себе бланк письма может содержать следующие реквизиты:
- Обязательно Государственный Герб. Конечно Российской Федерации, мы же с вами русские люди и должны быть патриотами своей страны (2. Герб субъекта РФ или 3. Возможно наличие герба компании или товарного знака).
- Индивидуальный код организации
- Каждой организации присваивается свой регистрационный государственный номер и на бланке письма он также должен присутствовать. Это позволит вашему адресату при необходимости проверить и удостовериться, что ваша фирма действительно существует и имеет все государственные лицензии и так далее.
- ИНН и КПП. Все эти номера отражают то, что организация является послушным налогоплательщиком и несет свою меру ответственности перед государством.
- Название организации. Не слишком вычурно, деловым шрифтом, но заметно, чтобы все видели.
- Все самые важные и актуальные данные справочного характера относительно организации.
- Дата.
- Сам документ подлежит обязательной регистрации и указанию соответствующего номера.
- Нужная ссылка на номер регистрации и дату документа.
- Реквизиты адресата.
- Текстовый заголовок.
- Контрольная отметка.
- Основной текст документа.
Все бланки писем изготавливаются обычно исходя из двух вариантов. Это может быть продольное или угловое расположение необходимых реквизитов.
Угловое расположение реквизитов в значительно большей степени зарекомендовало себя в деловой практике, чем продольное.
Это удобно, поскольку справа остается полезное пространство, где можно внести необходимые данные или наложить свою резолюцию. Но и у продольного расположения реквизитов есть свои плюсы.
К одному из самых важных плюсов относится то, что название организации может быть слишком длинным. Или сами реквизиты на двух и более языках. В таком случае при угловом размещении получится просто некрасивое нагромождение букв и в результате официальный документ приобретет непрезентабельный вид. Чтобы этого избежать и применяется продольное размещение всех необходимых реквизитов и данных.
Сам бланк письма может быть изготовлен не только для руководителя компании. В некоторых случаях он может быть составлен и для отдельного должностного лица, если ему положено представлять интересы компании и необходимо делать это официально.
В практике делового документооборота деловые письма являются обязательным условием. Необходимо контактировать с партнерами, инвесторами и прочими заинтересованными лицами. Делать это лучше всего на специальном бланке.
Он будет полностью отражать все нужные реквизиты и название компании, а также нести на себе представительские черты и характерные особенности именно вашей компании. Скачать бланк письма можно в правом верхнем углу.
© TimesNet.ru
Как заработать на Форекс без опыта?
Рекомендательные письма компании (letters of reference)
Составить отличное рекомендательное письмо(letter of reference), выдержанное в нужном стиле, может быть не очень просто. Вы можете облегчить вашему поручителю эту задачу, если сами предложите ему пример рекомендательного письма. В этом случае вы сможете предопределить содержание документа в желаемом направлении. Неудачное рекомендательное письмо не только не повысит ваши шансы, но может полностью испортить общее впечатление и лишить вас возможности получить желаемую должность.
Рекомендательное письмо состоит из следующих трех частей:
1. Рекомендательное письмо начинается с указания точного названия адреса и контактного телефона компании, представитель которой выступает в качестве поручителя.
2. В 1 абзаце поручитель объясняет, как давно он работает вами. Кратко характеризует вид вашей деятельности и основные обязанности. Здесь же можно в нескольких словах рассказать о самой компании.
3. В следующем параграфе нужно дать более детальное описание вашего профессионального роста за весь период работы в организации, перечислить основные достижения, подчеркнуть самые важные на взгляд поручителя положительные качества. Впечатление поручителя от совместной деятельности.
4. Подводя итог выше сказанному, нужно описать личные качества и основные черты характера человека. Выскажите мнение о том, в какой должности и с какими обязанностями он может принести максимальную пользу компании.
П ример рекомендательного письма на английском
(Adress) address
Date
To Whom it May Concern,
I am writing this reference letter on behalf of Michael Grishin. I have been Michael's supervisor for four years in *** Company. In just those four short years, I have watched him rapidly advance from an entry-level position to a Senior Technical Support Representative. I have never hesitated to recommend him for promotion when his time came.
Michael derives satisfaction from helping our customers and field engineers troubleshoot technical problems. Many of those who have received help from Michael specifically ask for him when they again contact tech support, and for good reason: He is professional, courteous and quick to help. I often see Michael in our lab before or after work hours, replicating technical problems. Additionally, Michael does not abandon his customers when the whistle blows. He sticks at it even after hours, until he resolves his customers' problems.
Michael is a team player who is always willing to share the knowledge. For example, thanks to Michael's willingness to share the trouble-ticket notes he so meticulously recorded and compiled, our Technical Publications Department was able to craft "symptom-fix," step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers. Consequently, we have seen an increase in customer satisfaction, a reduction in tech-support calls, and a significant savings on the department's bottom line.
I have nothing but good things to say about Michael and I would strongly recommend him for any endeavour he chooses. Please do not hesitate to contact me if you would like to hear more good things about Michael.
Yours faithfully,
[Signature]
Andrey Roshin
Supervisor, Technical Support
Ext. 111, andrey@acme.co m
Рекомендательное письмо компании
Письмо #1:
ООО [название организации] является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества [название организации] подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.
Мы удовлетворены работами [название организации] и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.
Письмо #2:
Фирма [название организации], работая в [год] году на [название организации] проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.
Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было.
Письмо #3:
[название организации] является партнером [название организации] в течении [число] лет. За столь продолжительное время [название организации] зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую [название организации] как надежного поставщика и добросовестного партнера.
Письмо #4:
Настоящим письмом подтверждаю, что [название организации] имеет опыт сотрудничества с [название организации] в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.
Подтверждаем, что услуги [название организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.
Письмо #5:
Наше сотрудничество с компанией [название организации] продолжается с [дата]. На протяжении этого срока компания [название организации] зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности].
Письмо #6:
Настоящим письмом компания [название организации] сообщает, что за время сотрудничества с [название организации] данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы [название организации] является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
Исходя из вышесказанного, компания [название организации] хотела бы отметить высокий потенциал компании [название организации], нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание.
Письмо #7:
За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.
За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].
Письмо #8:
Настоящим письмом мы, [название организации], подтверждаем, что [название организации] является нашим надежным и долгосрочным партнером.
[название организации] активно и успешно работает с [год] года, предоставляя полный спектр услуг. За этот период нам были оказаны услуги на хорошем профессиональном уровне. Профессионализм специалистов [название организации] обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг.
Исходя из вышесказанного, [название организации] характеризует [название организации] как профессионального и надежного партнера в области [сфера деятельности] услуг.
Письмо #9:
[название организации], являясь поставщиком [оборудования] для [название организации] зарекомендовало себя надежным поставщиком, выполняющим свои договорные обязательства в установленные сроки, с хорошим качеством.
Объем поставок за период [дата] превысил [сумма] руб.
Деловое письмо. Образец делового письма
Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом. Благодарственное письмо, качественно оказанные услуги, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, это деловое письмо. Образцы, шаблоны и бланки документов. Обращение - фио должностного лица организации, которой адресованы слова благодарности. Как написать гарантийное письмо. Благодарственное письмо врачу, это деловое письмо, в котором выражается благодарность доктору за оказанную помощь в выздоровлении. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора. Гарантийное письмо о приеме на работу, это деловое письмо, которое содержит гарантию заключения трудового договора работодателя с сотрудником. Шапка делового письма должна содержать наименование компании-получателя с указанием фио и должности лица-получателя в правом верхнем углу. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Содержит должность, фамилию и инициалы воспитателя. Как написать благодарственное письмо ученику, студенту пишется в произвольной форме, студенту благодарность ученику. Чаще всего оно необходимо для предоставления в фмс при переезде работника в другую страну. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Деловое письмо, который играет важную роль на пути прекращения либо поддержания взаимовыгодных и дружеских отношений с партнерами, поставщиками, сотрудниками, клиентами, это инструмент деловой переписки. Благодарственное письмо родителям, в котором выражается благодарность родителям выпускников школы либо детского сада за хорошее воспитание своих детей, помощь школе, это деловое письмо, класса и образовательного учреждения, активное участие в жизни группы, детскому саду. По тематическому признаку: коммерческие, используются при подготовке к заключению коммерческой сделки, без указания условий сделки либо уточнить какой-то вопрос при осуществлении сделки рекламация, а также при выполнении условий договоров: оферта письмо-предложение, заявление лица о желании заключить сделку с указанием конкретных условий сделки письмо-запрос - обращение одной стороны к другой о желании заключить сделку, как правило. Принято выделять следующие виды деловых писем. Как написать благодарственное письмо сотруднику благодарственное письмо работнику имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо: шапка документа. Благодарственное письмо организации, оказанное гостеприимство во время командировки, в котором выражается благодарность за успешное проведение переговоров, это деловое письмо, встречу и уделенное время. Как написать гарантийное письмо о приеме на работу бланк гарантийного письма о приеме на работу содержит следующие реквизиты: номер и дата документа получатель письма - наименование организации и фио должностного лица, это деловое письмо, которому оно адресовано либо текст: гарантийное письмо об оплате, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Внизу, это деловое письмо, классному руководителю за работу по воспитанию и обучению детей от имени директора учебного учреждения либо родителей детей-учеников, благодарственное письмо учителю, в котором выражается благодарность учителю, под текстом письма. Деловое письмо необходимо печатать с использованием полей: левое поле должно быть не менее 3 см для подшивки документов, справа, не менее 1,5.
При печатании обращение выравнивается по центру:
Уважаемый Михаил Петрович!
Текст письма может заканчиваться выражением ожидания исполнения просьбы (гарантии, представления, приглашения, напоминания), а также формулой вежливости, например:
Выражаю свою признательность за оказанное содействие и заверяю, что представленная Вами информация будет иметь большое значение в деле развития взаимовыгодного сотрудничества.
Пользуясь случаем, выражаю благодарность за приглашение.
Выражаю надежду на плодотворное сотрудничество и активное участие в решении задач, в выработке и реализации наших дальнейших программных действий.
Формула вежливости располагается перед реквизитом «подпись», печатается с абзаца и отделяется от должности запятой. Наименование должности пишется с прописной или строчной буквы в зависимости от того, как должность прописана в учредительных или нор мативно-правовых документах организации. В том случае если письмо будет оформлено на бланке должностного лица, то в реквизите «подпись» наименование должности не указывается.
В официальной переписке применяется официально-деловой стиль.
Деловой стиль — это совокупность речевых средств, функция которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений.
Особенности делового стиля, специфические черты, присущие ему, стилевые нормы этой разновидности языка оформились под влиянием условий, в которых протекает деловое общение. Эти условия заключаются в следующем:
1. Участники делового общения — преимущественно юридические лица — организации, учреждения, предприятия, в лице действующих от имени руководителей и других должностных лиц
2. Характер и содержание информационных взаимосвязей организаций достаточно жестко регламентированы
3. Предметом делового общения выступает деятельность организации: управленческая, производственная, экономическая,
научная, техническая и др.
4. Управленческие документы в подавляющем большинстве ориентированы на конкретного получателя
5. Большинство ситуаций, возникающих в деятельности организаций и нуждающихся в письменном оформлении, относятся к повторяющимся, однотипным ситуациям.
Рассмотренные условия делового общения формируют определенные требования к управленческой информации. Для обеспечения эффективного информационного обмена в сфере управления инфор¬мация должна обладать определенными свойствами.
Она должна быть:
1. Официальной по своему характеру, что подчеркивает деловую основу отношений, их неличностный характер, а также свидетельствует об определенной дистанции, существующей между участниками делового общения
2. Адресной, так как управленческий документ всегда предназначен конкретному получателю, должностному лицу, организации, группе организаций
3. Актуальной, поскольку документ должен содержать именно ту информацию, которая необходима в данный момент времени для принятия эффективного управленческого решения либо
иного использования в управленческой деятельности
4. Объективной и достоверной, так как для эффективной управленческой деятельности необходима непредвзятая, беспристрастная оценка событий, фактов, явлений
5. Убедительной, аргументированной, поскольку задача делового общения — побудить адресата совершать (или не совершать)
определенные действия
6. Полной и достаточной для приятия управленческого решения. Недостаточность информации может вызвать необходимость
дополнительно запрашивать сведения, порождать переписку,
приводить к неоправданным потерям времени и средств.
Деловой стиль обладает совокупностью специфических признаков, отличающих его от других стилей языка — научного, публицистического, разговорного, языка художественной литературы.
Основными требованиями, предъявляемыми к деловому стилю, являются:
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 декабря 2024 года