Оформление акта приема-передачи ОС-1
Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.
При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.
Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.
Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь .
Образец акта приема-передачи ОС-1:
Титульный лист:
Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.
Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.
Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.
Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.
Пишется название производителя.
Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:
Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.
В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.
Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.
Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.
Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема
Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.
Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).
Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.
Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.
Раздел 3 Индивидуальная характеристика
Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.
При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.
Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.
Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.
Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.
Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книг ОС-6б по ссылке .
Оба ставят подписи на акте приема-передачи.
Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.
Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь. ОС-4а - в этой статье .
Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка .
Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1
Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.
Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls .
При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.
Образец заполнения акта приема-передачи основных средств
Инструкция по заполнению формы ОС-1:
Заполнение первой страницы бланка акта:
Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.
Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.
Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.
Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.
Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.
Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.
Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.
Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.
Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.
Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.
Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.
Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.
Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.
Заполнение второй страницы бланка ОС-1:
Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.
1 – год выпуска ОС.
2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.
3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).
4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).
5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.
6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.
7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.
8 – стоимость приобретения ОС.
Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.
1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).
2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 - разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.
3 – наименование способа начисления амортизации.
4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.
Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.
Заполнение третьей страницы акта ОС-1:
Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.
Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.
Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.
Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.
Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.
Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.
Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги ОС-6б ).
Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.
При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.
Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .
Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка .
Заполнение акта приема-передачи форма ОС-1
Прием и передачу основных средств между предприятиями осуществляют с помощью акта по форме ОС-1. Данная форма акта приема-передачи используется для оформления поступления всех объектов основных средств за исключением зданий, сооружений, для которых применяется форма ОС-1а, скачать образец которой можно здесь. В статье поговорим о том, как оформить акт приема-передачи форма ОС-1, скачать образец заполнения данного документа можно в конце статьи. Также предлагаем для скачивания бланк типовой формы ОС-1.
При поступлении на предприятие нового объекта оформляется акт приема-передачи, а на сам объект заводится инвентарная карточка ОС-6, ОС-6а или ОС6б (скачать образец ОС-6 можно здесь. ОС-6б - тут ). Если объект не новый и был в эксплуатации, то на него уже должен быть ранее заведен акт ОС-1 предыдущим владельцем, при приеме-передаче такого основного средства новый акт не заводится, делаются дополнительные записи в существующую форму ОС-1.
Составляется акт обычно в двух экземплярах: для принимающей и передающей сторон.
Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1
Данный документ содержит все необходимые сведения о получателе и поставщике основного средства, а также все данные о самом объекте.
Состоит бланк акта из трех листов, ниже рассмотрим заполнение каждого листа формы ОС-1.
Первый лист акта приема-передачи основных средств:
На этой странице бланка нужно последовательно заполнить следующие данные:
Второй лист формы ОС-1:
Страница разбита на три таблица.
1. Сведения об объекте на дату приема-передачи.
Эту таблицу заполняет поставщик при передачи основного средства, бывшего в эксплуатации. Если объект новый, то таблицу заполнять не нужно. Здесь поставщик должен указать следующие данные:
2. Сведения об объекте на дату приема к учету
Эту таблицу акта заполняет только принимающая сторона в своем экземпляре. Здесь следует заполнить:
3. Индивидуальная характеристика объекта.
Заполняется на основные средства, имеющие в своем составе драгоценные камни и металлы. Также здесь можно отразить иные характерные особенности объекта в поле «другие характеристики».
Третий лист акта приема-передачи основных средств:
Этот лист содержит заключительную информацию, подписи сторон.
Прежде всего, комиссия по приему-передачи здесь пишет свой вердикт о соответствии объекта техническим условиям, пишет заключение. Все члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи.
Ниже заполненный бланк акта приема-передачи основных средств подписывают руководители передающей и принимающей стороны.
Главный бухгалтер поставщика ставит свою подпись в знак того, что в инвентарной карточке объекта сделана отметка о выбытии основного средства.
В свою очередь, бухгалтерия получателя делает отметку о том, что на объект заведена инвентарная карточка, указывается номер и дата этого документа. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит свою подпись.
Форма инвентарной карточки, открываемой на один объект основного средства – ОС-6. Для малых предприятий разработана форма ОС-6б.
Если по акту приема- передачи принимается группа объектов, то удобнее заполнить форму акта ОС-1б и на них завести инвентарную карточку ОС-6а.
В качестве примера мы заполнили акт ОС-1, скачать образец которого можно по ссылке ниже.
Если для принятия объекта к учету используется акт приема-передачи, то для его выбытия - акт списания, скачать образцы данного акта можно по ссылкам: форма ОС-4. форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б.
Скачать образец заполнения ОС-1 – ссылка .
Образец акта приема-передачи дел между бухгалтерами
г. _______
Общество с ограниченной ответственностью _________________
«____» __________ 20_____ года
Акт приема-передачи дел
Мы, нижеподписавшиеся,
Директор ООО _______________
Главный бухгалтер (который увольняется)
Главный бухгалтер (который назначается)
Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО ____________. и назначении Главным бухгалтером ООО ________________________ при передаче дел выявлено следующее:
Первичные документы, согласно которым велся учет хозяйственных операций, находятся на предприятии, сгруппированы по видам хозяйственных операций и хранятся в отведенных местах.
Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.
Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.
При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.
Бухгалтерская документация (регистры учета) находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления. Перечень бухгалтерских документов (регистров учета) составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.
Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.
Последняя проверка контролирующими органами проводилась в ______________ 200____ года. Результаты проверки оформлены в акте « Про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та валютного законодавства України ТОВ _______________ за період з ______ по ________ р.» №.__________ от __________________ г. на ____________ страницах. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.
Деятельность предприятия за период с _______________________ года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.
Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.
Подписи сторон:
_________ Директор ООО ______________
_________ Главный бухгалтер (который увольняется) ООО _________
_________ Главный бухгалтер (который назначается) ООО _________
Акт приема-передачи основных средств
Перейти к документу
Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи основных средств:
Для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам . нематериальным активам, инвестиционному имуществу, долгосрочным активам, предназначенным для продажи в целях ведения бухгалтерского учета, Вам подойдет "Акт приема-передачи основных средств ".
Стороны Акта приема-передачи основных средств:
Сдатчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), передающие основные средства, нематериальные активы, инвестиционное имущество, долгосрочные активы, предназначенные для продажи Получатель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), принимающее основные средства, нематериальные активы, инвестиционное имущество, долгосрочные активы, предназначенные для продажи.Цель и условия для Акта приема-передачи основных средств:
Применяется для учета долгосрочных активов, относящихся к: основным средствам нематериальным активам инвестиционному имуществу долгосрочным активам, предназначенным для продажи.
Акт приема-передачи основных средств осуществляется по установленной форме Акта (ДА-1) утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 .
"Акт приема-передачи основных средств" содержит в себе следующие сведения: основание, материально–ответственное лицо организации, наименование, и характеристику основных средств, дату приобретения, выпуска, постройки, регистрации, разработки, переклассификации и т.п.
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 декабря 2024 года