На практику пришел студент
добавлено: 12-05-2010
просмотров: 68732
Советская система распределения молодых кадров давно канула в Лету, но многие до сих пор с теплотой вспоминают ее. Новоиспеченным специалистам было гарантировано и прохождение профессиональной практики, и дальнейшее трудоустройство. В наши непростые времена дела обстоят совсем иначе - не каждая компания готова взять под свое крыло неопытного работника для передачи ему практических навыков. Работодатели, способные на столь благородный поступок, получат в этой статье рекомендации по оформлению отношений со студентами, проходящими практику.
Не секрет, что ни одна, даже самая мощная теоретическая подготовка специалистов не заменит практических навыков, которые можно приобрести только путем проб и ошибок. Недаром в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя в том числе производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона ФР от 10.07.92 № 3266-1 Об образовании). О необходимости прохождения практики говорится и в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ О высшем и послевузовском профессиональном образовании (далее - Закон № 125-ФЗ).
Производственная практика проходит в рамках договорных отношений между учебными заведениями и организациями, готовыми принять студентов. Если подобный договор заключен, предприятие обязано предоставить соответствующие рабочие места для учащихся данных учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию (п. 9 ст. 11 Закона № 125-ФЗ).
Порядок прохождения практики учащимися вузов регулируется Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Минобразования России от 25.03.2003 № 1154 (далее - Положение).
Средние учебные заведения, организуя практику, должны руководствоваться Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991.
При этом каждое учебное заведение вправе самостоятельно разрабатывать документы, регламентирующие организацию практического обучения студентов, с учетом специфики подготовки специалистов.
Виды производственной практики
Существуют различные варианты прохождения производственной практики:
При этом практику условно можно разделить на два вида: ознакомительную и трудовую. Первая подразумевает, что студент будет находиться на предприятии, изучать производственные процессы, пробовать выполнять несложные действия и т. д. В этом случае трудовой договор не заключается, заработная плата не начисляется. Студент не вступает с работодателем в трудовые отношения.
Если практиканта берут в организацию на вакантную должность, у него возникают трудовые отношения с принимающей организацией. Это допустимо в соответствии с пунктом 10 Положения. Поговорим об этом виде практики подробнее.
Права и обязанности студента-практиканта
Итак, образовательное учреждение заключило с вашей организацией договор о прохождении практики студента.
Если работа, предлагаемая студенту, соответствует требованиям программы практики, а на предприятии имеется вакантное место, его принимают в штат организации. С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника. В частности, имеет право на получение вознаграждения за труд. Кроме того, в соответствии с пунктом 24 Положения практикант подлежит государственному социальному страхованию. Ему выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать технику безопасности и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации.
Оформление документов
Теперь рассмотрим, какие документы необходимо оформить при трудоустройстве практиканта.
Трудовой договор с практикантом
Так как учащийся будет работать только в период практики, с ним нужно заключить срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Он должен содержать такие данные, как период действия договора, условие о выплате заработной платы и ее размер, реквизиты сторон. Особое внимание стоит уделить обоснованию заключения именно срочного трудового договора. Сформулировать его можно примерно так: Трудовой договор заключается на_месяца для прохождения производственной практики.
Если трудовой договор письменно не оформлен, он считается заключенным, если практикант приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу
После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Студента следует ознакомить с приказом под роспись.
Первая трудовая книжка
Если студент нигде раньше не работал, ему заводят трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для этого он пишет соответствующее заявление.
Образец заявления об оформлении трудовой книжки
Согласно пункту 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках, оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Если бланки трудовых книжек отсутствуют, работодатель обязан их приобрести. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель удерживает с него стоимость ее бланка (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Затраты по приобретению бланков трудовых книжек относятся к прочим расходам работодателя (п. 11 ПБУ 10/99), а плата, взимаемая с работника, - к прочим доходам (п. 7 ПБУ 9/99).
Для записей в трудовой книжке используют световодостойкие чернила, шариковые, перьевые и гелевые ручки. Допустимые цвета чернил: черный, синий, фиолетовый. Такой порядок установлен в пункте 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).
В трудовую книжку заносятся следующие сведения:
Такие персональные данные работника, как фамилия, имя, отчество и дата рождения, пишутся на титульном листе без сокращений (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, число и месяц - двузначными, год - четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Нередко при первичном заполнении трудовой книжки у кадровых работников возникают вопросы в отношении графы Профессия, специальность. В соответствии с пунктом 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек графы об образовании, профессии, специальности заполняются на основании соответствующего документа, например диплома. Обратите внимание: в графе Профессия, специальность необходимо указывать квалификацию, которая присвоена выпускнику по окончании учебного заведения. Однако практиканты еще не завершили образование в вузе. Поэтому скорее всего эта графа останется пустой. Если до вуза студент получил диплом, например, о среднем профессиональном образовании, это нужно отразить в соответствующей графе.
В зависимости от уровня образования сотрудника в трудовую книжку вносят одну из следующих записей:
Учащийся должен проверить данные на титульном листе трудовой книжки и заверить их подписью. Затем первую страницу подписывает должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, и ставит на титульный лист печать фирмы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки стоимость испорченного бланка возмещается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Если молодой человек перед тем, как устроиться в организацию, служил в армии, то в трудовую книжку нужно внести запись о времени службы (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это требование распространяется и на сотрудников, служивших в органах:
Студент кафедры геологии и геохимии полезных ископаемых геологического факультета МГУ А.А. Белорецкий для прохождения производственной практики заключил 1 марта 2010 года трудовой договор с ООО Магнезит. Как заполнить титульный лист и сделать первую запись в трудовой книжке, если до этого у А.А. Белорецкого не было трудовых отношений, он окончил среднюю школу и не служил в армии?
Кадровый работник заполнил трудовую книжку на основании документов, предоставленных А.А. Белорецким, а именно паспорта гражданина РФ и аттестата об окончании средней школы.
Порядок прохождения практики
Практиканты, заключившие трудовой договор, обязаны соблюдать внутренний распорядок той организации, в которой проходят практику. Однако с учетом возраста работников для них устанавливают особый режим работы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Данные приведены в таблице 1.
Особые условия труда для несовершеннолетних
Помимо сокращенной продолжительности рабочего времени, работодатель должен обеспечить соблюдение других норм трудового законодательства в отношении несовершеннолетних работников. Если практиканту меньше 18 лет:
Образец внесения записи в трудовую книжку при первичном трудоустройстве (титульный лист)
Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до 18 лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (ст. 265 ТК РФ). Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. С 1 января 2010 года введены в действие санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста (постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 № 58 Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09). Они устанавливают требования санитарно-эпидемиологической безопасности условий труда подростков в возрасте от 14 до 18 лет, а также условия прохождения производственного обучения (практики) учащимися учебных заведений общего и профессионального образования.
Образец заполнения графы Сведения о работе трудовой книжки при первичном трудоустройстве
Нужно ли заключать трудовой договор со студентом-практикантом?
Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении. Одни работодатели соглашаются, чтобы посмотреть на потенциальных кандидатов, а другие отказывают в связи с тем, что специальности, получаемые выпускниками, не всегда соответствуют спросу организаций, а также от непонимания статуса студента, проходящего практику в организации. Нужно ли заключать трудовой договор, платить заработную плату и предоставлять остальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством? Разъясним данную ситуацию в статье.
В соответствии с п. 6.1 ст. 9 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" профессиональные образовательные программы начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования обеспечивают реализацию государственного образовательного стандарта с учетом типа и вида образовательного учреждения, образовательных потребностей и запросов обучающихся и включают в себя учебный план, рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин и другие материалы, обеспечивающие воспитание и качество подготовки обучающихся, а также программы учебной и производственной практики, календарный учебный график и методические материалы, обеспечивающие реализацию соответствующей образовательной технологии.
Согласно вышеуказанной статье и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон N 125-ФЗ) практика является составным элементом образовательной программы для получения профессионального образования.
Учебная практика направлена на получение первичных профессиональных умений, а производственная включает в себя несколько этапов: практика по профилю подготовки (технологическая, исполнительская, лаборантская и т.п.), научно-исследовательская, научно-педагогическая и преддипломная практика.
Учебная и производственная практика, предусмотренная образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между вузами и предприятиями, учреждениями и организациями. На основании таких договоров любые организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентами высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию (п. 9 ст. 11 Закона N 125-ФЗ).
Более подробно вопросы по организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентирует Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденное Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154 (далее - Положение). Вопросы по организации прохождения практики учащимися средних учебных заведений регулируются Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Приказом Минобразования России от 21.07.1999 N 1991. которым установлены фактически те же правила оплаты практики, суточных, проезда учащихся, что и для студентов вузов.
С учетом рекомендаций по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, приведенных в Письме Минобразования России от 16.09.1999 N 16-51-198/16-15 (далее - Письмо Минобразования России).
Заключаем трудовой договор с практикантом
Заключать трудовой договор со студентом, проходящим практику в учреждении, необходимо только в том случае, если предполагается его зачисление на вакантное место, имеющееся у работодателя. Пункт 10 Положения позволяет работодателю принять студентов в штат организации в обычном порядке при условии, что работа, предлагаемая практиканту, соответствует требованиям программы практики.
Для оформления трудовых отношений необходимо заключить срочный трудовой договор, поскольку трудовые отношения со студентом, проходящим практику, не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. ст. 58, 59 ТК РФ). Так как контролирующие органы всегда проверяют обоснованность заключения таких договоров, рекомендуем следующую формулировку: "Трудовой договор заключается на 4 (четыре) месяца для прохождения производственной практики". Кроме этого, издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовая книжка, если она не была оформлена ранее (ст. 66 ТК РФ).
Трудовой договор должен содержать условие о выплате заработной платы и ее размере. Пунктом 20 Положения определено, что оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм.
С момента заключения трудового договора на студентов-практикантов распространяются нормы трудового законодательства, и они подлежат государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками (п. 24 Положения). То есть студенты-практиканты имеют право на получение заработной платы, оплату периодов временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый и другие отпуска. Кроме этого, на весь период производственной практики на них распространяются правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и иные локальные нормативные акты организации.
Внимание! Продолжительность рабочего дня студента учебного заведения среднего профессионального образования (например, техникума или колледжа) при прохождении практики для получения первичных профессиональных умений и навыков, не связанной с выполнением производительного (физического) труда, составляет 36 академических часов в неделю независимо от возраста студентов (п. 6 Письма Минобразования России).
Если трудовой договор письменно не оформлен, он все равно считается заключенным, если работник-студент приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
При заключении трудового договора работодатель должен обратить внимание на возраст студента и при необходимости предоставить ему гарантии, установленные законом. В частности, лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу:
- после обязательного медицинского осмотра (ст. 69 ТК РФ)
- без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ)
- с установлением сокращенной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями ст. 92 ТК РФ
- без привлечения к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ)
- с соблюдением условий, установленных гл. 42 ТК РФ.
Кроме того, студентов можно принять не на основную работу, а на работу по совместительству (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).
Можно ли заключить с практикантом гражданско-правовой договор?
Поскольку ни Положение, ни Трудовой кодекс не устанавливает обязанности заключения с практикантом трудового договора, полагаем, что можно заключить гражданско-правовой договор. Часть 2 ст. 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся образовательных учреждений всех типов, проходящих производственную практику, к работникам, исполняющим свои обязанности по трудовому договору. В этом случае отношения между организацией и студентом будут строиться на основании гражданского законодательства.
Если организация заключает гражданско-правовой договор (оказание услуг или подряд), в нем необходимо предусмотреть виды работ, входящие в программу практики студента, даты их начала и окончания, порядок сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), порядок оплаты и другие условия, установленные ГК РФ.
Работодатель обязан оплатить студенту выполненные им в интересах организации работы (оказанные услуги) в соответствии с заключенным договором (ст. ст. 702, 711, 779, 781 ГК РФ).
Заключение подобного вида договора может быть выгодно работодателю, так как:
- гарантии, льготы и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, на студента распространяться не будут (например, не будет оплачиваться период временной нетрудоспособности)
- на сумму вознаграждения не будет начисляться ЕСН в части, зачисляемой в ФСС в соответствии с п. 3 ст. 238 НК РФ, а также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если они не указаны в данном договоре .
Статья 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Необходимость заключать какой-либо договор отсутствует.
Если студент просто знакомится с производством, изучает организацию производственного процесса и сама программа практики не предполагает выполнения им каких-либо работ, то ни трудовой, ни гражданско-правовой договор заключать не нужно. Даже при таком варианте за студентами в период прохождения практики сохраняется право на получение стипендии независимо от выплаты им заработной платы по месту прохождения практики (п. 19 Положения).
Подведем итог
Итак, при решении вопроса о необходимости заключения договора со студентом-практикантом нужно исходить из того, возникают трудовые отношения между ним и организацией или нет.
Если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (работы по какой-либо должности, профессии, специальности конкретного вида работы) и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Если студенты во время прохождения практики знакомятся с производством, изучают организацию производственного процесса и т.п. то оснований для выплаты им заработной платы, которая в соответствии со ст. 129 ТК РФ является вознаграждением за труд, у организации не имеется. Также нет оснований и для заключения с ними трудовых договоров .
Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
28 июля 2009
Автор: Т.Шадрина - редактор журнала "Отдел кадров"
База трудовых документов
Кадровики тех организаций, в которых студенты проходят производственную или преддипломную практику, желали бы, чтобы в ТК РФ была отдельная глава, посвященная трудовым отношениям с практикантами. Увы, но таких специальных норм, даже после внесения в Трудовой кодекс в октябре прошлого года поправок, не появилось. И оформление студентов на практику до сих пор вызывает многочисленные трудности. Ведь четкий алгоритм действий в законодательстве относительно данной ситуации не прописан. А договора о прохождении практики, как особого вида соглашения между работодателем и практикантом, согласно действующему законодательству не существует. УЧЕНИЧЕСКИЙ ИЛИ ТРУДОВОЙ? Какой же договор необходимо заключать с практикантом, принимаемым в организацию, и нужен ли такой документ вообще? Это самый первый и наиболее актуальный вопрос, связанный с данной проблемой, который волнует кадровиков. Попытаемся разобраться.
Правоотношения, связанные с прохождением практики, регулируются четырьмя основными нормативными актами: Трудовым кодексом Российской Федерации Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003 г. № 1154 Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. № 1991 Рекомендациями по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденными письмом Министерства образования Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. N 16-51-198/16-15. В соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Кроме того, согласно первому из вышеназванных нормативных актов допускается проведение практики в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию. Исходя из данных норм логично сделать вывод, что работодатель может заключить с практикантом как трудовой договор, так и ученический. Если мы зачисляем студента на вакантное место - то, естественно, должен быть подписан трудовой договор с таким сотрудником. Если же речь идет, например, об индивидуальной подготовке у специалистов и рабочих, то здесь скорее подразумевается (хотя прямо в правовых нормах об этом не сказано) оформление отношений в виде ученичества. Обратим внимание читателей на один немаловажный момент. В вышеназванных нормативно-правовых актах фигурирует слово может. Однако не написано, что работодатель обязан оформлять какой-либо договор. Вправе ли мы обойтись без него вообще? Или достаточно ограничиться заполнением дневника студента? В каком нормативно-правовом акте сказано, что в этом случае мы поступим неправильно? Тем не менее не облечь эти отношения в какую-либо форму также не совсем корректно. Ведь юридически значимые отношения, как правило, оформляются определенными документами. Пример 1 Представим себе конкретную ситуацию. На вашем предприятии проходит практику молодой человек, который до этого не работал в компании. Вы не оформляете отношения по поводу прохождения им практики, так как вроде бы ни один нормативно-правовой акт не обязывает вас делать это. Однако согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Ваш практикант (пусть даже плохо и не принося чрезмерной пользы для производства) выполняет определенные трудовые функции, фактически работает. Не читает же ему мастер обучения одну теорию, в конце концов? Соответственно, вы по логике должны оформить с ним трудовой договор. Ведь в ст. 67 ТК РФ не сказано, что исключением является случай, когда вы допустили к работе практиканта. Кроме того, согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор должен заключаться для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и (или) профессиональным обучением работника. Что как не прохождение практики подразумевается под данной фразой? Тем не менее вы настаиваете, чтобы практикант, все-таки не трудился, а обучался у вас? Тогда покажите для аргументации своей позиции хотя бы договор ученичества! Итак, по мнению автора данной статьи, при прохождении практики в подавляющем большинстве случаев должен быть заключен либо трудовой, либо ученический договор. Почему же в подавляющих, а не во всех? Пример 2 Потенциальный практикант уже трудится у вас. Например, некий Сидоров работает менеджером, а обучается в вузе на юридическом факультете. Он приходит к руководству организации и просит обеспечить ему прохождение практики. Почему бы и нет? - говорит директор фирмы и соглашается на стажировку будущего дипломированного специалиста в юридическом отделе. Если вакантной ставки нет и вводить ее в штатное расписание руководству представляется нецелесообразным, то, скорее всего, руководство будет рассматривать возможность заключения с практикантом ученического договора в соответствии со ст. 198 ТК РФ. Согласно ей работодатель имеет право заключить с работником данной организации ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. При наличии вакансии или готовности ее искусственно создать студент будет переведен на вакантную должность. А теперь представим, что Сидоров изначально работал у вас юристом и попросил вас оформить дневник практики. Заключать с ним ученический договор, по меньшей мере, в такой ситуации странно, да и перевести с его должности на его же вы вряд ли сможете. Впрочем, нельзя сказать, что прохождение практики Сидоровым в качестве юриста, притом, что он уже работал юристом, не обличено ни в какую правовую форму. Отношения эти уже были трудовыми, и трудовой договор уже итак имелся в наличии. Поэтому заключение второго договора не требовалось, да и собственно говоря, было невозможно. Нельзя же уволить человека только для того, чтобы затем принять его заново на работу в качестве практиканта! Тем более, что и такого основания для расторжения трудового договора не существует. Впрочем, несмотря на это в некоторых организациях кадровые службы все еще пытаются уволить человека по собственному желанию или по соглашению сторон, чтобы принять его затем для прохождения практики на работу вновь. Подобные процедуры с точки зрения законодательства неправомерны! Стоит учитывать, что при оформлении прохождения практики нашему работнику необходимо издать приказ о прохождении практики, которым в том числе назначить руководителя практики от фирмы. ПРАКТИКАНТ - НЕ НАШ ПОСТОЯННЫЙ РАБОТНИК&hellip Итак, если мы принимаем на работу практиканта, нам следует заключить с ним либо трудовой, либо ученический договор (ситуации, когда практикант уже является нашим работником, рассмотрены в примерах 1 и 2). Какой вид договора в данном случае заключать целесообразнее: трудовой или ученический? Это настоящая дилемма. В любом случае их правовые конструкции (существенные признаки, условия, особенности договоров и т.д.) разрабатывались законодателем по другому поводу и для оформления других правоотношений - трудовых или ученических. О том, что в них кадровики будут вынуждены ввиду отсутствия другой альтернативы впихивать отношения по прохождению практики, никто не задумывался. Поэтому в любом случае вы столкнетесь с определенными трудностями: необходимо будет адаптировать формы этих договоров под отношения, связанные с практикой. ОФОРМЛЕНИЕ ПРАКТИКИ С ПОМОЩЬЮ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Рассмотрим ситуации, когда мы используем для оформления отношений с практикантом трудовой договор. Прежде всего мы должны определиться, какой вид трудового договора (срочный или на неопределенный срок) необходимо заключить в данном случае. Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается для выполнения работ непосредственно связанных со стажировкой или обучением работника. Поэтому, принимая студента-практиканта на работу, мы должны будем заключить с ним срочный (!) трудовой договор. Первая же проблема, с которой мы столкнемся в данном случае, состоит в том, что нельзя оформить человека на работу, просто заключив с ним трудовой договор. Для этого в организации должна иметься свободная штатная единица. В соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. Поэтому для того чтобы, оформить на работу практиканта в соответствии с законодательством, недостаточно только иметь вакантное место в штатном расписании. Свободная должность должна соответствовать требованиям программы практики. Это значит, что если у вас есть вакантное место секретаря в юридическом отделе, вы не сможете принять на него студента-практиканта юридического факультета. Он должен будет проходить практику как юрист или помощник юриста. А Я ДУМАЛ, РЕКЛАМАТОР - ЭТО МЕНЕДЖЕР ПО РЕКЛАМЕ&hellip Предположим, вакансия, соответствующая программе практики у вас в штатном расписании есть. Тем не менее возникает сомнение: обретет ли студент, принятый на данное место, те знания и навыки, которые ему необходимы. Ведь сегодня вузы готовят менеджеров, экономистов, юристов и т.д. по столь широкому спектру направлений, что, определив практиканта на должность, которая вроде бы и называется так же (или почти так же), как его будущая специальность или квалификация, можно в конце практики обнаружить, что к его будущей специализации она вообще не имеет никакого отношения. Чем должен в таком случае руководствоваться специалист кадровой службы? Если ежегодно на данном предприятии в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором между учебным заведением и предприятием проходит практику значительное количество студентов, то обычно в проведении этого массового мероприятия проявляют заинтересованность все стороны: и директор предприятия, и начальник соответствующего отдела, и начальник отдела кадров, и мастер производственного обучения и (или) иной представитель учебного заведения. В процессе переговоров между ними и определяется приемлемая должность для каждого практиканта. Если же правом выбора обладает исключительно специалист кадровой службы, следует руководствоваться теми документами, с которыми он имеет возможность ознакомиться. Обычно в отделе кадров хранится копия гражданско-правового договора между учебным заведением и организацией. В нем могут быть прописаны не только обязательные условия прохождения практики, но и оговорено, какие именно знания должны закрепить студенты в процессе ее прохождения, какие навыки приобрести. Если практика проводится не на основе гражданско-правового договора с соответствующим учебным заведением (предположим к вам по собственному намерению пришли несколько студентов), то при решении данного вопроса вы можете обратиться к дневнику практики. В нем, как правило, прописывается индивидуальное задание, содержание которого может помочь прояснить этот вопрос. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАКАНТНЫХ МЕСТ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ НЕТ? Представим теперь, что вакантных мест для практикантов нет. В таком случае возможны два варианта действий. Первый вариант. Если вы в виде исключения принимаете на практику одного-двух студентов, то приказом руководителя можете ввести в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сократить введенную должность. Вряд ли практиканты побегут в суд доказывать, что на самом деле имело место сокращение штатов, а вы уволили их по окончании трудового договора. И уж совсем маловероятно, что им удастся убедить судью в таком абсурде. Второй вариант. Другое дело, если, например, каждую весну или осень вы в обязательном порядке принимаете на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании и не сокращать их после увольнения таких сотрудников, например должности помощника повара, помощника бухгалтера и т.д. В противном случае на следующий год вам снова придется проделывать те же операции. Несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СРОК ОКОНЧАНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ПРАКТИКАНТОМ? Каков точный срок окончания? Заключая срочный трудовой договор, как известно, необходимо оговорить не только дату его начала, но и определить время окончания (либо период действия трудового договора). Самым логичным и легким на первый взгляд может показаться обозначение окончания срока действия трудового договора конкретной датой либо упоминание в данном документе о том, что срок его действия составляет, предположим, два месяца. Логичным это кажется потому, что период практики обычно ограничивается определенным количеством календарных недель. Так, если студент должен пройти практику сроком в четыре календарные недели, то, как правило, фрагмент трудового договора, касающийся срока, оформляется следующим образом: &hellip 2.1. Дата начала работы: 01.02.2007 2.2. Дата окончания работы (срока действия трудового договора): 28.02.2007 &hellip или &hellip 2.1. Дата начала работы: 01.02.2007 2.2. Договор заключается сроком на четыре недели. &hellip Подобное оформление срочного трудового договора с практикантом не возбраняется. Однако проблемы начнутся, если студент вдруг неожиданно заболеет в период практики либо возьмет отпуск за свой счет в связи с непредвиденными обстоятельствами. В данных случаях он будет фактически отсутствовать на работе, и о прохождении практики в этот период речь идти не будет (ведь в дневнике практики студент или его куратор должен описать, какие конкретные обязанности практикант выполнял каждую неделю). Однако из-за вынужденных пропусков срок действия трудового договора не прекращается. В таком случае вы можете оказаться в ситуации, когда 28 февраля 2007 г. срок действия трудового договора закончится, в то время как фактически студент практиковался всего три недели вместо положенных четырех. Вот здесь и возникает проблема, каким образом добавить четвертую неделю? Продлевать трудовой договор еще на 7 дней? Конечно, ученический договор в этом плане имеет некие преимущества. Ведь в отличие от трудового договора согласно ст. 201 ТК РФ действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ. Трудовой договор таким свойством не обладает. Попытаться выйти из этой ситуации (если вам удобно обозначать окончание срока действия трудового договора конкретной датой) можно несколькими способами. Способ 1. Так как согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, можно ввести в трудовой договор следующее условие в двух различных вариациях (см. примеры 3, 4). Пример 3 &hellip 2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с сохранением заработной платы, срок действия данного трудового договора будет автоматически продлен на период времени, в течение которого работник отсутствовал на работе. &hellip Пример 4 &hellip 2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск без сохранения или с сохранением заработной платы, стороны обязуются продлить срок действия данного трудового договора на период времени, в течение которого работник отсутствовал на работе. &hellip При использовании формулировки из примера 3 составление дополнительного соглашения в дальнейшем для продления трудового договора не потребуется. Все что нужно будет сделать работнику кадровой службы в данном случае - в день, когда фактически истечет четыре недели, уволить практиканта по истечении срочного трудового договора. Недостаток данного метода состоит в том, что по видообразующим признакам он начинает напоминать ученический договор, что, впрочем, не запрещено, но тем не менее не совсем корректно. Если вам больше понравилась формулировка из примера 4 - вам нужно будет продлить срок действия трудового договора, составив соответствующее дополнительное соглашение к нему и приказ о продлении действия срочного трудового договора. Способ 2. Некоторые юристы считают, что срочный договор вообще нельзя пролонгировать (т.е. заключить дополнительное соглашение к нему, в котором оговорить новое условие о сроке). Для продления срока действия его необходимо расторгнуть и заключить новый. Согласно ч. 4 ст. 58 ТК РФ в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае же проведения процедуры пролонгации: ¡ Вы де-юре не потребовали расторгнуть трудовой договор, лишь пожелали его продления на определенный срок ¡ сотрудник продолжает работать ¡ договор считается изначально заключенным на неопределенный срок. Если вы солидарны с этой позицией, то в первоначальное соглашение можно внести следующие пункты (см. пример 5). Пример 5 &hellip 2.1. В случае если в период действия трудового договора работник заболеет или ему будет предоставлен отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, стороны обязуются, расторгнув трудовой договор по истечении срока его действия, заключить новый договор на срок, равный сроку фактического отсутствия работника на работе по названным в данном пункте причинам. 2.2. При этом стороны обязуются указать в качестве даты начала работы день, следующий за тем, в котором истекает срок действия данного трудового договора. 2.3. В случае если этот день придется на выходной день, датой начала работы должен быть указан ближайший рабочий день, следующий за днем, указанным в п. 2.2. данного договора. &hellip Тогда вы должны будете не позднее чем за три дня до истечения срока договора уведомить работника о его расторжении. Затем издать приказ об увольнении, внести записи о расторжении трудового договора в личную карточку Т-2 и трудовую книжку, а потом принять работника заново. Конечно, запись об увольнении через неделю после нового приема будет выглядеть в трудовой книжке не очень красиво. Но что поделаешь? На время выполнения определенной работы? Можно попытаться обойти вышеозначенные трудности, не указывая точную дату окончания срока трудового договора в нем. Если человек проходит преддипломную практику - это просто. Ведь срочный трудовой договор заключается с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в тех случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (п. 7 ст. 59 ТК РФ). А согласно ч. 2 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы. При определении срока окончания трудового договора мы можем исходить из этих норм законодательства: мы предполагаем, что принимаем практиканта на время выполнения заведомо определенной работы. В таком варианте при определении объема работы, который должен выполнить наш новый работник, мы будем исходить из темы дипломного проекта студента, а также из содержания данного ему дипломным руководителем индивидуального задания на период прохождения практики (последнее обычно прописывается в дневнике практики). Приведем конкретный пример. Пример 6 Предположим, у вас проходит преддипломную практику студент юридического факультета, который пишет диплом на тему: Правовой режим служебной и коммерческой тайны. Скорее всего, индивидуальное задание дипломного руководителя в данном случае будет следующим: 1. Разработать проект Положения о защите служебной тайны. 2. Разработать проект Положения о защите коммерческой тайны. 3. Разработать проект Положения о защите персональных данных. 4. Разработать проекты гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну. Данные задания предельно конкретны. Если практика, предположим, составляет 28 календарных недель, то, соответственно, на каждую неделю практики приходится выполнение каждого из вышеуказанных заданий. То есть первую неделю в нашем случае человек будет разрабатывать проект Положения о защите служебной тайны. Вторую неделю - проект Положения о защите коммерческой тайны. Третью неделю -проект Положения о защите персональных данных. И четвертую неделю --проекты гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну. Фрагмент трудового договора в нашем случае будет выглядеть следующим образом: 2.1. Дата начала работы: 01.02.2007 2.2. Вид договора: срочный 2.3. Работник принимается на время выполнения им следующей работы: ¡ разработки проекта Положения о защите служебной тайны ¡ разработки проекта Положения о защите коммерческой тайны ¡ разработки проекта Положения о защите персональных данных ¡ разработки проектов гражданско-правовых договоров об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну. Поэтому в данном случае, если практикант выполнит за три первые недели три первых задания и затем заболеет (возьмет отпуск без сохранения заработной платы), - ничего серьезного не произойдет. Он выйдет на работу в начале пятой недели и все это время будет занят выполнением четвертого задания, а по его завершении будет уволен. Так как задачи, связанные с преддипломной практикой, обычно максимально конкретны - можно использовать этот способ (если же речь идет просто о производственной практике, то сложностей, связанных со сроками избежать будет труднее). Единственная странность при его использовании связана с тем, что у нас появляются две причины для заключения срочного трудового договора. И, в общем, не понятно, нужно ли их обе указывать в трудовом договоре. На время прохождения практики? У читателя может возникнуть вопрос: почему бы в трудовом договоре не написать о том, что договор заключен на время прохождения практики работником? Вопрос о правомерности такой записи достаточно сложный. Юристы отстаивают разные позиции по данному поводу. Противники такой формулировки утверждают, что согласно ст. 59 ТК РФ трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением. Никто не оспаривает тот факт, что срочный договор в данном случае возможно заключить. Тем не менее это не значит, что сроком действия договора можно обозначить период прохождения практики. Однако в ст. 79 ТК РФ написано следующее: Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона). То есть в ч. 79 ТК РФ указано общее правило о сроке действия договора, а в ч. 2, 3, 4 даны специальные правила, применяемые к срочным договорам, срок действия которых невозможно определить точным периодом времени или датой окончания. Таких случая всего три: ¡ выполнение определенной работы ¡ исполнение обязанностей отсутствующего работника ¡ выполнение сезонной работы. Прохождение производственной или преддипломной практики, как мы видим, среди этих исключений не значится. Впрочем, в ТК РФ нет и более общей формулировки, которая должна была бы звучать в данном случае так: Трудовой договор, заключенный для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работы, прекращается по окончании практики или стажировки. Следовательно, в трудовом договоре с практикантом нельзя написать, что он заключен на время прохождения практики. Сторонники противоположной позиции говорят, что согласно ст. 59 ТК РФ трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или обучением работы. Дословно в ч. 1 ст. 79 ТК РФ значится, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В какой норме Трудового кодекса сказано, что период действия срочного трудового договора не может исчисляться периодом, необходимым для прохождения практики? И с чего сторонники первой позиции взяли, что законодатель, формулируя ч. 1 ст. 79 ТК РФ подразумевал, что сказано срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, который обозначен точным периодом даты или времени? Ведь такой формулировки в ст. 79 ТК РФ нет. Поэтому, если вы напишете в трудовом договоре, заключенном с практикантом, что договор с ним заключен на период прохождения практики, вы услышите как критику в свой адрес, так и одобрительные высказывания в отношении такого подхода. Однако ни судебной практики, ни разъяснения по данному вопросу пока нет. КАК ЖЕ НЕ ХОЧЕТСЯ&hellip НО НАДО ИДТИ! РУКОВОДИТЬ! Помните эти слова главной героини кинофильма Служебный роман? Так не бывает, - скажете вы, - руководить хотят все! Вы будете думать так до тех пор, пока вас не попросят побыть руководителем чьей-либо практики. Тогда ваши взгляды на этот вопрос круто поменяются.
Источники:
,
Следующие:
27 декабря 2024 года